Управление на потребители

Управлението на потребители позволява добавяне на нови членове на екипа, промяна на техните роли и деактивиране при необходимост.

Жизнен цикъл на потребител

Добавяне на нов потребител

1. Отворете „Хора и фирми“ → „Работници“.
2. Натиснете „Добави“ в лентата с инструменти.
3. Попълнете данните:

Поле	Описание	Задължително
„Имейл“	Имейл адрес за вход в системата	Да
„Име“	Собствено име	Да
„Фамилия“	Фамилно име	Да
„Телефон“	Телефон за контакт	Не
„Потребителска роля“	Роля в системата	Да
„Работник тип“	„Назначен“ или „Външен“	Не
„Активен“	Дали акаунтът е активен	Не
„Вход за достъп“	Дали потребителят може да влиза в системата. Когато е отметнато, се попълват „Парола“ и „Повторна парола“	Не

4. Натиснете „Добави“.

Системата не изпраща покана при създаването на потребител. Съобщете паролата на колегата си или изберете реда му в списъка и натиснете „Смяна на парола“ — той ще получи имейл, от който да зададе своя парола.

Списък с потребители

В списъка с потребители се показват:

• Име и фамилия
• Имейл
• Роля
• Тип работник (назначен / външен)
• Почасова ставка
• Дали акаунтът е активен и дали има вход за достъп

По подразбиране списъкът показва само активните потребители. Превключвателят „Покажи/Скрий активните потребители“ в лентата с инструменти показва и неактивните.

Промяна на роля

За да промените ролята на потребител:

1. Отворете потребителя от списъка.
2. Променете полето „Потребителска роля“.
3. Натиснете „Запази“.

Внимание

Промяната на ролята влиза в сила веднага. Потребителят ще има новите права при следващото си действие в системата. Понижаването на роля може да ограничи достъпа до проекти и функции.

Деактивиране на потребител

Когато потребител напусне екипа или временно не трябва да има достъп:

1. Отворете потребителя от списъка.
2. Премахнете отметката „Активен“. Ако потребителят трябва да остане в списъка, например за да му се записва време за работна ръка, но без да влиза в системата, премахнете само „Вход за достъп“.
3. Натиснете „Запази“.

При деактивиране:

• Потребителят не може да влиза в системата
• Историческите данни (време за работна ръка, създадени документи) се запазват
• Потребителят може да бъде активиран отново по всяко време

Бутонът „Изтрий“ в лентата с инструменти премахва избраните потребители след потвърждение. Ако потребителят може да ви потрябва отново, деактивирайте го вместо това.

Повторно активиране

За да възстановите достъпа на деактивиран потребител:

1. Включете „Покажи/Скрий активните потребители“, за да се покажат и неактивните потребители, и отворете потребителя.
2. Отметнете „Активен“ и, ако е нужно, „Вход за достъп“.
3. Натиснете „Запази“.

Достъп до проекти, складове и сметки

Освен Собственик, всяка роля вижда само проектите, складовете и разплащателните сметки, до които е добавена. Достъпът се дава от модула „Достъп“ в главното меню. Той има четири раздела с еднакъв вид: „Достъп проекти“, „Достъп складове“, „Достъп сметки“ и „Достъп до оферти“.

1. Отворете „Достъп“ и изберете раздела — например „Достъп проекти“.
2. Изберете проекта (склада, сметката или офертата) от списъка. В „Достъп проекти“ се показват само активните проекти.
3. Под него са два списъка: „Потребители с достъп“ и „Потребители без достъп“. Търсенето над тях филтрира по име (и по работна група).
4. За да дадете достъп, маркирайте потребителите в „Потребители без достъп“ и натиснете „Разреши“.
5. За да отнемете достъп, маркирайте ги в „Потребители с достъп“ и натиснете „Премахни“.

Какво точно може да прави потребителят в проекта или склада, зависи от ролята му — вижте Роли и йерархия.

Множество фирми

Един потребител може да има достъп до няколко фирми в Brickeros, с различна роля във всяка от тях.

• Името на текущата фирма се показва в главното меню.
• Ако имате достъп до повече от една фирма, натиснете името ѝ и изберете друга („Смяна на фирма“).
• Превключването между фирми става без нов вход.

Съвет

Тази функционалност е полезна за консултанти, счетоводители или мениджъри, които работят с няколко строителни фирми.

Управление на заплати

За всеки работник можете да зададете условия на заплащане:

Настройка	Описание
„Заплата тип“	„Плащане на час“ или „Плащане на единица работа“
„Плащане на час“	Цена за час работа (единственото поле за ставка в системата)

Промените в заплатите се записват в „История на заплата“ с дата и потребител, който е направил промяната. При редакция на потребител с „Плащане на час“ бутонът „Приложи към минали работни часове“ преизчислява с въведената ставка вече записаното му време за работна ръка.