Управление на потребители

Управлението на потребители позволява добавяне на нови членове на екипа, промяна на техните роли и деактивиране при необходимост.

Жизнен цикъл на потребител

Покана на нов потребител

1. Отидете в Настройки → Потребители.
2. Натиснете „Добави потребител“.
3. Попълнете данните:

Поле	Описание	Задължително
Имейл	Имейл адрес за вход в системата	Да
Име	Собствено име	Да
Фамилия	Фамилно име	Да
Телефон	Телефон за контакт	Не
Роля	Роля в системата	Да
Тип работник	Назначен или външен	Не
Достъп за вход	Дали потребителят може да влиза в системата	Не

4. Натиснете „Запази“.

Потребителят получава имейл с покана и инструкции за вход.

Списък с потребители

В списъка с потребители се показват:

• Име и фамилия
• Имейл
• Роля
• Тип работник (назначен / външен)
• Статус (активен / деактивиран)

Промяна на роля

За да промените ролята на потребител:

1. Отворете потребителя от списъка.
2. Променете полето Роля.
3. Натиснете „Запази“.

Внимание

Промяната на ролята влиза в сила веднага. Потребителят ще има новите права при следващото си действие в системата. Понижаването на роля може да ограничи достъпа до проекти и функции.

Деактивиране на потребител

Когато потребител напусне екипа или временно не трябва да има достъп:

1. Отворете потребителя от списъка.
2. Деактивирайте акаунта чрез превключвателя за статус.
3. Натиснете „Запази“.

При деактивиране:

• Потребителят не може да влиза в системата
• Историческите данни (часови отчети, създадени документи) се запазват
• Потребителят може да бъде активиран отново по всяко време

Повторно активиране

За да възстановите достъпа на деактивиран потребител:

1. Намерете потребителя в списъка (включете филтъра за деактивирани).
2. Активирайте акаунта.
3. Натиснете „Запази“.

Множество компании

Един потребител може да има достъп до множество компании в Brickeros:

• Всеки потребител може да бъде добавен в няколко фирми
• За всяка фирма потребителят може да има различна роля
• При вход потребителят избира с коя фирма да работи
• Превключването между фирми става без нужда от нов вход

Съвет

Тази функционалност е полезна за консултанти, счетоводители или мениджъри, които работят с няколко строителни фирми.

Управление на заплати

За всеки работник можете да зададете условия на заплащане:

Настройка	Описание
Тип заплащане	Плащане на час или Плащане на единица работа
Почасова ставка	Цена за час работа (единственото поле за ставка в системата)

Промените в заплатите се записват в историята с дата и потребител, който е направил промяната.