Часови отчети
В интерфейса разделът се нарича „Време за работна ръка“. „Часови отчети“ е описателното име, използвано в тази документация.
Часовите отчети позволяват записване на работното време на служители по задачи и проекти. Тези данни се използват за изчисляване на разходите за труд и за проследяване на ефективността.
Разделът е достъпен за Собственик, Технически ръководител, Мениджър и — от версия 1.244.0 — Складов мениджър. За всички освен Собственика достъпът важи само за проектите, до които потребителят е добавен.
На екрана няма ставки и суми: показват се задача, дата, работник, часове и кой е направил записа. Разходът за труд се изчислява в отчета „Разходи за работа на час“.
Добавяне на часови запис
- Отворете проекта и отидете в секция Часови отчети.
- Натиснете „Добави“.
- Попълнете формата.
Полета
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Работник | Изберете работник от списъка | Да |
| Задача | Свържете записа със задача от проекта. Списъкът показва само задачите в статус „В прогрес“, отместени по ниво, с по-плътен шрифт на горните нива. Груповите задачи също могат да бъдат избирани. Списъкът с работници не се откроява по този начин — открояването по ниво важи само за списъците със задачи | Не |
| Дата | Дата на работата | Да |
| Часове | Брой отработени часове | Да |
| Платим | Дали записът е платим (по подразбиране: да) | Не |
- Натиснете „Запази“.
Разходи за труд
Стойността на часовия запис се изчислява автоматично на база заплатата на работника:
- За работници с почасова ставка — часове × ставка
- Допълнителни еднократни разходи могат да бъдат добавени към записа
Списък с часовите записи
Списъкът показва записите за текущо избрания проект. Всеки ред е един запис на отработено време срещу задача.
| Колона | Какво показва |
|---|---|
| Задача Име | Задачата, срещу която е записано времето |
| Работни часове | Брой отработени часове |
| Дата | Дата на работата |
| Работник Име | За кого е записът |
| Създаден От | Кой е въвел записа |
Как се разпознава груповата задача
Часове се отчитат и срещу групови задачи (етапи и подетапи), не само срещу конкретна работа. За да се вижда веднага за какво става дума, името на задачата следва нивото ѝ в структурата на проекта — точно както в „План с Задачи“:
| Задачата е на | Как изглежда името |
|---|---|
| Първо ниво (етап) | най-плътен шрифт |
| Второ ниво (подетап) | по-плътен от нормалния |
| Трето ниво или без подзадачи | нормален шрифт |
Тук няма отместване — редовете са часови записи, а не дърво от задачи.
Редовете са оцветени според статуса на задачата: червено за „Създадена“, оранжево за „В прогрес“ и зелено за „Приключена“.
Търсене и експорт
Полето за търсене филтрира по Задача Име, Дата, Работник Име и Създаден От. Бутонът „Експорт“ сваля целия филтриран списък като CSV файл.
Кликване върху ред отваря записа за редакция.
Преглед на отчети
Часовите отчети могат да бъдат прегледани по различни начини:
По работник
Вижте всички записи на конкретен работник за избран период. Полезно за:
- Проверка на отработени часове
- Изчисляване на заплати
- Оценка на натовареност
По дата
Вижте всички записи за конкретна дата или период. Полезно за:
- Дневен преглед на работата
- Проследяване на присъствие
- Планиране на ресурси
По задача
Всяка задача показва свързаните часови записи в своите детайли. Така можете да видите:
- Кой е работил по задачата
- Колко часа са изразходвани
- Разходите за труд спрямо бюджета
Еднократни разходи
Към часовите записи могат да бъдат добавени допълнителни еднократни разходи (напр. транспорт, храна). Те се включват в общите разходи за труд по задачата. За повече информация вижте Еднократни разходи.