Време за работна ръка
Разделът „Време за работна ръка“ на проекта служи за записване на отработените часове на служителите по задачи. Тези данни се използват за изчисляване на разходите за труд и за проследяване на ефективността.
Разделът е достъпен за Собственик, Технически ръководител, Мениджър и — от версия 1.244.0 — Складов мениджър. За всички освен Собственика достъпът важи само за проектите, до които потребителят е добавен.
На екрана няма ставки и суми: показват се задача, дата, работник, часове и кой е направил записа. Разходът за труд се изчислява в отчета „Фирма разходи за работа на час“.
Добавяне на часови запис
- Отворете проекта и отидете в раздела „Време за работна ръка“.
- Натиснете „Добави“.
- Попълнете формата.
Полета
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| „Дата“ | Дата на работата | Да |
| „Работни часове“ | Брой отработени часове | Да |
| „Задачи“ | Задачата, срещу която се записва времето. Списъкът показва само задачите в статус „В прогрес“, отместени по ниво, с по-плътен шрифт на горните нива. Груповите задачи също могат да бъдат избирани | Да |
| „Потребители“ | Работниците, за които се записва времето. Можете да изберете няколко наведнъж — за всеки от тях се създава отделен запис със същите дата, часове и задача. Списъкът с работници не се откроява по ниво | Да |
- Натиснете „Добави работно време“. При редакция бутонът е „Запази“.
Разходи за труд
Стойността на часовия запис се изчислява автоматично на база заплатата на работника:
- За работници с почасова ставка — часове × ставка
- Еднократните разходи на работника за същия период се добавят автоматично като разход за час (вижте по-долу)
Списък с часовите записи
Списъкът показва записите за текущо избрания проект. Всеки ред е един запис на отработено време срещу задача.
| Колона | Какво показва |
|---|---|
| Задача Име | Задачата, срещу която е записано времето |
| Работни часове | Брой отработени часове |
| Дата | Дата на работата |
| Работник Име | За кого е записът |
| Създаден От | Кой е въвел записа |
Как се разпознава груповата задача
Часове се отчитат и срещу групови задачи (етапи и подетапи), не само срещу конкретна работа. За да се вижда веднага за какво става дума, името на задачата следва нивото ѝ в структурата на проекта — точно както в „План със задачи“:
| Задачата е на | Как изглежда името |
|---|---|
| Първо ниво (етап) | най-плътен шрифт |
| Второ ниво (подетап) | по-плътен от нормалния |
| Трето ниво или без подзадачи | нормален шрифт |
Тук няма отместване — редовете са часови записи, а не дърво от задачи.
Редовете са оцветени според статуса на задачата: червено за „Създадена“, оранжево за „В прогрес“ и зелено за „Приключена“.
Търсене и експорт
Полето за търсене филтрира по Задача Име, Дата, Работник Име и Създаден От. Бутонът „Експорт“ сваля целия филтриран списък като CSV файл.
Кликване върху ред отваря записа за редакция.
Справки по работник, дата или задача
Екранът „Време за работна ръка“ няма отделни изгледи по работник, дата или задача. За бърза справка използвайте полето за търсене над списъка — то филтрира по задача, дата, работник и създател, а „Експорт“ сваля резултата като CSV файл.
Сборните справки за период се правят от отчетите — „Фирма разходи за работа на час“ и „Фирма работници еднократни разходи“.
Еднократни разходи
Еднократните разходи за работник (напр. транспорт, храна) се разпределят автоматично върху записаното му време в периода на разхода и се включват в общите разходи за труд по задачите. За повече информация вижте Еднократни разходи.