Покупки

Екранът Покупки е дневникът на всичко закупено по проекта — материали, консумативи, оборудване под наем и услуги. Всеки ред е една покупка, записана срещу конкретна задача, което позволява разходът да се проследи до мястото, където е вложен, и по-късно да бъде актуван към клиента.

Екранът се намира в раздел Проект → Покупки.

Какво показва списъкът

Списъкът показва покупките за текущо избрания проект. По подразбиране е включен филтърът „Само не актувани“, така че виждате само покупките, които все още не са изцяло префактурирани към клиента.

Редовете са оцветени според статуса на задачата, срещу която е записана покупката:

Цвят	Статус на задачата
Червен	Създадена
Оранжев	В прогрес
Зелен	Приключена

Колони

Колоните са изброени в реда, в който се показват на екрана.

Колона	Какво показва
Задача Име	Задачата, срещу която е записана покупката
Дата	Датата на покупката
Артикул име	Наименованието на закупения артикул или услуга
Мярка	Мерната единица на артикула
Количество Купено	Колко е поръчано
Количество Получено	Колко от него е физически доставено
Количество Налично	Колко от полученото все още не е изразходвано
Покупна цена	Цената за единица
Обща Сума	Стойността на наличното количество
Актувано до момента	Каква част от стойността вече е включена в акт към клиента
Артикул тип	Материал, консуматив, оборудване за многократна употреба или услуга
Доставчик	От кого е закупено

Колоната Артикул име се изписва в червено, когато срокът на годност или гаранцията на закупеното са изтекли. При задържане на курсора върху нея се показва причината.

Как се разпознава груповата задача

Задачата на един ред може да е групова (етап или подетап), а не конкретна работа. Това е нормално и умишлено — общите разходи по проекта обикновено се записват срещу събирателни задачи от типа „Разходи извън КС“.

За да се вижда веднага за какво става дума, името на задачата следва нивото ѝ в структурата на проекта — точно както в „План с Задачи“:

Задачата е на	Как изглежда името
Първо ниво (етап)	най-плътен шрифт
Второ ниво (подетап)	по-плътен от нормалния
Трето ниво или без подзадачи	нормален шрифт

Тук няма отместване — редовете са покупки, а не дърво от задачи, така че две покупки към съседни задачи са равнопоставени. Разликата се носи само от шрифта.

Търсене

Полето за търсене филтрира по Задача Име, Артикул име, Артикул тип, Доставчик и Дата. Търсенето не прави разлика между главни и малки букви и намира частични съвпадения.

Само не актувани

Превключвателят „Само не актувани“ ограничава списъка до покупките, при които все още има неактувана стойност — тоест обща цена, по-голяма от вече актуваната. Изключете го, за да видите пълния дневник, включително напълно актуваните покупки.

Изборът се запомня за вашия потребител.

Скриване на колони

Бутонът „Колони“ отваря списък с колоните, които могат да се скриват. Махнете отметката на ненужните и натиснете Приложи.

• Задача Име и Дата не могат да бъдат скрити.
• Изборът се запомня за вашия потребител и остава след презареждане.
• Скритите колони не участват и в експорта към CSV.

Експорт към CSV

Бутонът „Експорт“ сваля текущия списък — след прилагането на търсенето и на филтъра „Само не актувани“ — като CSV файл, готов за отваряне в Excel. Изнася се целият филтриран набор, а не само редовете на текущата страница, и само видимите колони.

Действия в лентата с инструменти

Бутон	Какво прави
Колони	Избор кои колони да се виждат
Експорт	Сваля списъка като CSV файл
Купи	Отваря формата за нова покупка
Доставки	Отваря доставките към проекта — оттам се връщат материали към склада
Изтрий	Изтрива избрания ред
Бракуване	Отписва артикул като загубен или бракуван

„Изтрий“ и „Бракуване“ са активни само когато е избран ред.

Кликване върху ред отваря покупката за редакция.

Връщане на материали към склада

При връщане от обект към склад списъкът „Артикули налични“ показва еднаквите артикули на един ред с общото количество, групирани по артикул и по задача — задачата се вижда в отделна колона. Един и същ артикул по две задачи се показва на два реда, защото количеството принадлежи на задачата, по която е начислен разходът. Въвежда се едно общо количество, а системата го разпределя по доставките, като започва от най-старите, и показва разпределението преди потвърждение. Подробностите са в Доставки.

Записване на покупка

Бутонът „Купи“ отваря формата за нова покупка. Тя се попълва в няколко части:

1. Артикул — избира се от дефинициите на артикули. Може да се търси по име или по фирмено наименование на доставчика.

2. Количества — закупено, получено и налично количество. Ако артикулът се доставя веднага, получено и налично съвпадат със закупеното.

3. Цена — обща цена или единична цена; едното се изчислява от другото. За оборудване под наем се въвежда и дневна наемна цена.

4. Дати — дата на покупката, а при нужда и срок на годност, край на гаранцията и данни за фактурата (номер, падеж, дата на плащане).

5. Задача — списъкът „Задачи“ показва само задачите на проекта, които са в статус „В прогрес“. Те са отместени по ниво и шрифтът им следва нивото — първото ниво е с най-плътен шрифт — за да се вижда срещу коя точно задача се записва разходът. Полето над списъка филтрира по име.

   Останалите списъци на този екран — например Доставчик — не се открояват по този начин. Открояването по ниво важи само за списъците със задачи.

6. Доставчик — от кого е закупено.

Съвет

Контейнерните задачи в списъка могат да бъдат избирани — това е нормалният начин за записване на общи разходи. Отместването и по-плътният шрифт са там, за да не изберете контейнер по невнимание, когато сте търсили конкретна работа под него.

Вижте също

• Задачи и график — структурата на задачите, срещу които се записват покупките
• Актове — как закупеното се актува към клиента
• Доставки — движение на артикули между склад и обект