Договори за продажба

Договорите свързват купувачи с имоти и определят условията за плащане. Всеки договор съдържа график на вноски и проследява плащанията.

Жизнен цикъл на договор

Създаване на договор

1. Отворете проекта → Продажби → Договори.
2. Натиснете „Добави“.
3. Попълнете формата.

Полета

Поле	Описание	Задължително
„Номер на договор“	Автоматично генериран номер	Автоматично
„Клиент“	Купувач (от контактите)	Да
„Имоти“	Един или повече имота за продажба	Да
„Шаблон за плащане“	Шаблон за разпределение на вноските	Да
„Дата на договор“	Дата на подписване	Да
„Агент“	Име на търговския агент (до 100 символа)	Не
„Резервацията изтича на дата“	Краен срок за резервация	Не

4. Натиснете „Добави“.

При създаване на договора:

• Цената на имота се фиксира и по-късна промяна на цената не засяга договора
• Имотът автоматично получава статус Резервиран или Продаден
• Графикът на вноски се генерира от избрания шаблон

Допълнителни купувачи

Към договора могат да бъдат добавени допълнителни купувачи (съсобственици).

Статуси на договор

Договорът минава през последователност от статуси, която отразява докъде е стигнала сделката. Статусът се сменя ръчно от договора.

Статус	Значение
Резервиран	Договорът е създаден, имотът е свален от продажба
Резервиран с платено капаро	Капарото е постъпило
Предварителен договор	Подписан е предварителен договор
Предстои окончателен договор	Предстои изповядване на сделката
Продаден	Сделката е приключена
Анулиран	Договорът е прекратен

Движението е само напред

Статусът може да се придвижва само нагоре по веригата. Връщане към по-ранен статус не се допуска — единственият изход назад е анулиране. Новосъздаден договор започва в статус Резервиран.

В лентата с инструменти на списъка с договори има филтър по статус с допълнителни опции „Всички“ и „Всички без анулираните“. По подразбиране е избрано „Всички без анулираните“.

Вноски по договор

Вноските се генерират автоматично от шаблона за плащане. Всяка вноска съдържа:

Поле	Описание
„Име“	Описание на вноската (напр. „Капаро при подписване“)
„Процент“	Каква част от общата сума
„Сума“	Изчислена сума на вноската
„Фаза“	Свързана фаза на строителство (ако има)
„Падеж“	Дата, до която трябва да бъде платена
„Гратисен период“	Брой дни допълнителен срок (по подразбиране 14)
„Статус“	„Предстоящо“, „Частично“, „Платено“ или „Просрочено“
„Фактура“	Свързана фактура за продажба
„Платена сума“	Колко е платено по вноската

Статуси на вноска

Статус	Описание
Предстоящо	Вноската очаква плащане
Частично	Платена е част от сумата
Платено	Вноската е платена изцяло
Просрочено	Падежът е минал без пълно плащане

Обобщение на договора

Показател	Описание
Обща стойност	Сума от цените на всички имоти в договора
Платено	Общо получени плащания
Остатък	Дължима сума

Промяна на договор

Имотите в договора се избират при създаването му; след записа списъкът с имоти не се променя.

Разпределение по сгради

Когато при създаване на договор изберете имоти в няколко сгради и шаблон с вноски, обвързани с фази, полето „Разпределение по сгради (за обекти в няколко сгради)“ определя какъв процент от всяка вноска, обвързана с фаза, се отнася за всяка сграда. Сборът трябва да е 100 %.

Смяна на статус

„Промени статус“ отваря прозореца „Смяна на статус“ с текущия статус и полето „Нов статус“. При преминаване към Продаден системата пита дали да маркира и всички обекти като продадени, а ако има неплатена сума — предупреждава за нея. При връщане към по-ранен статус също се показва предупреждение.

Изцяло платен договор

Бутон за „пълно плащане“ няма. Когато всички вноски по договора са фактурирани и платени, при отваряне на договора системата сама показва прозореца „Договорът е изцяло платен“ с въпроса „Искате ли да маркирате договора и всички обекти като продадени?“:

• „Маркирай като продаден“ — договорът и всичките му имоти получават статус Продаден;
• „Запази текущия статус“ — нищо не се променя.

Прозорецът не променя вноските — те вече са платени чрез фактурите си. Не се показва за договор, който е продаден или анулиран.

Анулиране на договор

При анулиране на договор:

1. Отворете договора.
2. Натиснете „Анулирай договор“.
3. По избор въведете „Причина за отмяна“ и потвърдете с „Анулирай договор“.

При анулиране:

• Договорът получава статус Анулиран
• Свързаните имоти се връщат в статус Свободен
• Неплатените фактури по договора се анулират
• Ако по договора вече има платени фактури, прозорецът показва общата им сума: връщането на тези пари се прави ръчно, извън системата
• Историята на договора се запазва за справки

Внимание

Анулирането на договор е необратимо. Уверете се, че това е правилното действие, преди да потвърдите.

Бележки

Към договора могат да се добавят бележки с дата и автор за вътрешна комуникация и документиране на уговорки с клиента.