Работници, Клиенти и Доставчици
Brickeros поддържа три вида контакти: работници (потребители на системата), клиенти и доставчици.
Работници
Роли и йерархия
| Роля | Описание |
|---|---|
| Собственик | Собственик на фирмата, достъп до всички проекти и складове |
| Технически ръководител | Управление на назначени проекти и складове |
| Мениджър | Достъп до назначени проекти |
| Складов мениджър | Целият модул „Склад“ и складовите отчети; без фактури, плащания и фирмени отчети |
| Работник | Преглед на началната страница на проекта и на плана със задачи |
| Клиент | Ограничен достъп за външни лица |
Пълно описание на правата на всяка роля — в Роли и контрол на достъпа.
Добавяне на работник
- Отидете в Настройки → Потребители.
- Натиснете „Добави потребител“.
- Попълнете:
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Имейл | Имейл адрес за вход | Да |
| Име | Име на работника | Да |
| Фамилия | Фамилия | Да |
| Телефон | Телефон за контакт | Не |
| Роля | Роля в системата | Да |
| Тип работник | Назначен или външен | Не |
| Фирма | За външни работници - фирмата, за която работят | Не |
| Допълнителна информация | Бележки (до 49 символа) | Не |
- Натиснете „Запази“.
Тип работник
| Тип | Описание |
|---|---|
| Назначен | Служител на вашата фирма |
| Външен | Работник от външна фирма (подизпълнител). Посочва се фирмата, за която работи. |
Работни групи
Работниците могат да бъдат организирани в работни групи за по-лесно управление на екипи. Групите помагат при:
- Назначаване на екипи към задачи
- Филтриране на часови отчети
- Управление на достъп
Управление на заплати
За всеки работник можете да зададете:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип заплащане | Плащане на час или Плащане на единица работа — само тези две стойности |
| Почасова ставка | Цена за час работа |
Историята на промените в заплатите се записва автоматично — с дата и потребителя, направил промяната.
Системата съхранява само почасова ставка. При тип „Плащане на единица работа“ няма поле за ставка за единица — сумата се определя от единичните цени на задачите, а не от настройка при работника.
Клиенти и доставчици
Клиентите и доставчиците се управляват от менюто Контакти.
Тип контакт
| Тип | Описание |
|---|---|
| Организация | Фирма с наименование, ЕИК и ДДС номер |
| Физическо лице | Лице с име, фамилия и ЕГН/ЛНЧ |
Полета за организация
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Наименование | Име на фирмата | Да |
| ЕИК | Регистрационен номер | Не |
| ДДС номер | Номер по ДДС | Не |
Полета за физическо лице
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Име | Собствено име | Да |
| Фамилия | Фамилно име | Да |
| Личен номер | ЕГН или ЛНЧ (до 30 символа) | Не |
Контактна информация
За всеки клиент/доставчик можете да добавите:
- Лица за контакт (име, телефон, имейл)
- Банкови данни (банка, IBAN, BIC)
- Адрес (пълен пощенски адрес)
- Уебсайт
Активиране / Деактивиране
Клиенти и доставчици могат да бъдат деактивирани. Системата проверява за дублиращи се записи при създаване - за организации по ЕИК, за физически лица по телефонен номер.