Работници, клиенти и доставчици

Brickeros поддържа три вида контакти: работници (потребители на системата), клиенти и доставчици.

Работници

Роли и йерархия

Роля	Описание
Собственик	Собственик на фирмата, достъп до всички проекти и складове
Технически ръководител	Управление на назначени проекти и складове
Мениджър	Достъп до назначени проекти
Складов мениджър	Целият модул „Склад“, складовите отчети, фактурите за покупки и разплащателните сметки, в които е добавен; без продажби и фирмени отчети
Работник	Преглед на началната страница на проекта и на плана със задачи
Клиент	Ограничен достъп за външни лица

Пълно описание на правата на всяка роля — в Роли и контрол на достъпа.

Добавяне на работник

1. Отворете „Хора и фирми“ → „Работници“.
2. Натиснете „Добави“ в лентата с инструменти.
3. Попълнете:

Поле	Описание	Задължително
„Имейл“	Имейл адрес за вход	Да
„Име“	Име на работника	Да
„Фамилия“	Фамилия	Да
„Телефон“	Телефон за контакт	Не
„Потребителска роля“	Роля в системата	Да
„Работник тип“	„Назначен“ или „Външен“	Не
„Фирма“	За външни работници — фирмата, за която работят	Не
„Допълнителна информация“	Бележки (до 49 символа)	Не

4. Натиснете „Добави“.

Подробно за входа в системата, паролата и деактивирането — в Управление на потребители.

Тип работник

Тип	Описание
Назначен	Служител на вашата фирма
Външен	Работник от външна фирма (подизпълнител). Посочва се фирмата, за която работи.

Работни групи

Работниците могат да бъдат организирани в работни групи от „Хора и фирми“ → „Работни групи“. Групата има име („Работна група име“) и членове, които се добавят с „Добави участници“ и се премахват с „Премахни участници“.

Името на групата се показва след името на потребителя в списъците за избор на хора — в „Достъп“, във времето за работна ръка, в еднократните разходи и в отчетите, например „Иван Петров — Кофражисти“. Затова, ако напишете името на групата в търсенето на такъв списък, ще видите всичките ѝ членове. Сама по себе си групата не дава достъп.

Управление на заплати

За всеки работник можете да зададете:

Поле	Описание
„Заплата тип“	„Плащане на час“ или „Плащане на единица работа“ — само тези две стойности
„Плащане на час“	Цена за час работа

Историята на промените в заплатите се записва автоматично в „История на заплата“ — с дата и потребителя, направил промяната. Ако промените почасовата ставка на съществуващ работник, бутонът „Приложи към минали работни часове“ преизчислява с новата ставка вече записаното му време за работна ръка; без него новата ставка важи само за нови записи.

Език и парола

• „Език“ (в секцията „Езикови настройки“) определя езика на интерфейса за този потребител. При създаване потребителят винаги получава езика на този, който го създава; езикът се сменя при редакция.
• „Смяна на парола“ в лентата с инструменти над списъка изпраща на маркираните потребители имейл с връзка за задаване на нова парола (подсказка „Изпращане на имейл за смяна на парола“).

Ставка се въвежда само за почасово заплащане

Системата съхранява само почасова ставка. При тип „Плащане на единица работа“ няма поле за ставка за единица — сумата се определя от единичните цени на задачите, а не от настройка при работника.

Клиенти и доставчици

Клиентите и доставчиците се управляват от „Хора и фирми“ → „Клиенти и доставчици“. Тук се въвеждат и участниците в строителството — проектант, строителен надзор, геодезия, — защото формата на проекта ги избира от този списък.

Добавяне на клиент или доставчик

1. Отворете „Хора и фирми“ → „Клиенти и доставчици“.
2. Натиснете „Добави“ в лентата с инструменти.
3. В „Контакт тип“ изберете „Организация“ или „Човек“.
4. Попълнете задължителните полета (вижте таблиците по-долу) и „Адрес тип“.
5. Натиснете „Добави“.

Тип контакт

Тип	Описание
„Организация“	Фирма с име, ЕИК и № по ДДС
„Човек“	Физическо лице с име, фамилия и ЕГН/ЛНЧ

Полета за организация

Поле	Описание	Задължително
„Фирма име“	Име на фирмата	Да
„ЕИК“	Регистрационен номер	Да
„№ по ДДС“	Номер по ДДС	Не
„Име“ и „Фамилия“	Лицето, което представлява фирмата	Да
„Улица“ и „Град“	Адресът на фирмата	Да

Полета за физическо лице

Поле	Описание	Задължително
„Име“	Собствено име	Да
„Фамилия“	Фамилно име	Да
„ЕГН/ЛНЧ“	ЕГН или ЛНЧ (до 30 символа)	Да

Контактна информация

За всеки клиент/доставчик можете да добавите:

• Лица за контакт (име, телефон, имейл)
• Банкови данни (банка, IBAN, BIC)
• Адрес (пълен пощенски адрес)
• Уебсайт

Активиране / Деактивиране

Клиенти и доставчици могат да бъдат деактивирани. Системата проверява за дублиращи се записи при създаване — за организации по ЕИК, за физически лица по телефонен номер.