Дефиниции на артикули
Дефинициите на артикули описват материалите, инструментите и услугите, с които работите. Всяка дефиниция се създава веднъж и може да се използва в множество складове и проекти.
Списък с дефиниции
В списъка с дефиниции можете да търсите, филтрирате и управлявате всички артикули.
Създаване на дефиниция
- Отидете в Склад → Дефиниции на артикули.
- Натиснете „Добави“.
- Попълнете формата.
Полета
Формата е в две колони. Вляво е колоната „Снимка и етикет“ — снимката на артикула, бутоните за нея, QR кодът и „Печат на етикет“ (след като артикулът е записан). Вдясно полетата са разделени на секции: „Основни данни“, „Класификация и код“, „Цени“ и „Псевдоними“. На тесен екран двете колони се подреждат една под друга. Бутоните „Назад“ и „Запази“ (при нов артикул — „Добави“) стоят в лента в долната част на екрана и се виждат и докато превъртате формата. „Назад“ ви връща в списъка с артикули, а ако сте отворили формата с „Редактирай“ от изгледа на артикул в склада — обратно в този изглед. Ако натиснете „Назад“ с незапазени промени, се появява прозорец „Незапазени промени“ — с „Отказ“ оставате във формата, а с „Напусни“ излизате, без да записвате. Бутонът „Следващ без снимка“ не минава през тази проверка.
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| „Име“ | Наименование на артикула | Да |
| „Код“ | Кратък код за идентификация (до 6 символа). Пред полето се показва кодът на основната група и на групата | Не |
| „Описание“ | Допълнително описание | Не |
| „Измервателна единица“ | Единица за измерване (бр., кг, м, м² и др.) | Не |
| „Тип“ | Вид артикул (вижте по-долу) | Да |
| „Група“ | Група за класификация | Не |
| „Основна група“ | Основна група за по-високо ниво на класификация | Не |
| „Тежест за единица“ | Тегло на една единица | Не |
| „Универсална единична цена“ | Стандартна покупна цена | Не |
| „Универсална наемна цена“ | Стандартна цена за наем | Не |
| „Използвай универсална цена“ | Автоматично попълване на цена при покупка. Двете универсални цени могат да се въвеждат, само когато отметката е включена | Не |
Типове артикули
Имената в таблицата са точно тези, които се показват в падащото меню Тип.
| Тип в системата | Описание | Примери |
|---|---|---|
| За многократна употреба | Използват се многократно и се проследяват поименно; за тях може да се начислява дневен наем | Инструменти, скелета, кофражи |
| Изразходваем | Изразходва се в хода на работата, докато количеството се изчерпи | Бетон, цимент, пясък, боя |
| Консуматив | Дребна консумативна стока, отчитана на бройки | Гвоздеи, винтове, дискове |
| Услуга | Външна услуга — не се складира и няма наличност | Транспорт, кран, проектиране |
Снимка и QR етикет
След като артикулът е записан, във формата за редакция можете да му добавите снимка — от файл, от клипборда (Ctrl+V) или с камерата на телефона или компютъра, а с „Печат на етикет“ — да отпечатате QR етикета му. В таблицата колоната „Снимка“ показва иконка на фотоапарат при артикулите със снимка, а бутонът „Печат на QR етикети“ отпечатва етикетите на избраните артикули. Снимката излиза и в протокола за доставка и връщане. Подробности — в Снимки и QR етикети.
Псевдоними
Можете да добавите алтернативни имена за артикул. Псевдонимите помагат при търсене — артикулът ще се открива и по алтернативните си имена.
Заключване на редактирането
Компанията може да заключи редактирането на дефинициите, за да предотврати случайни промени в каталога. Когато заключването е активно:
- Бутонът „Добави“ е деактивиран.
- Иконката за редакция на всеки ред е заменена с иконка за преглед.
- При отваряне на артикул всички полета са само за четене, но псевдонимите остават редактируеми.
- Снимката на артикула не може да се добавя, сменя, прекадрира или премахва. QR етикетите могат да се отпечатват.
- В лентата с инструменти се показва оранжев индикатор „Редактирането е заключено“.
Дори когато редактирането е заключено, псевдонимите могат да се добавят и премахват. Бутонът за запис се преименува на „Запази псевдонимите“.
Активирането и деактивирането на артикули е винаги разрешено, независимо от заключването.
Настройката се управлява от Фирмени настройки → Политика на складовия каталог (вижте Фирмени настройки).
Активиране / Деактивиране
Артикули, които вече не се използват, могат да бъдат деактивирани вместо изтрити. Деактивираните артикули не се показват при избор, но остават в историческите данни.