Дефиниции на артикули
Дефинициите на артикули описват материалите, инструментите и услугите, с които работите. Всяка дефиниция се създава веднъж и може да се използва в множество складове и проекти.
Списък с дефиниции
В списъка с дефиниции можете да търсите, филтрирате и управлявате всички артикули.
Създаване на дефиниция
- Отидете в Склад → Дефиниции на артикули.
- Натиснете „Нова дефиниция“.
- Попълнете формата.
Полета
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Име | Наименование на артикула | Да |
| Код | Кратък код за идентификация (до 6 символа) | Не |
| Описание | Допълнително описание | Не |
| Мерна единица | Единица за измерване (бр., кг, м, м² и др.) | Не |
| Тип | Вид артикул (виж по-долу) | Да |
| Група | Група за класификация | Не |
| Основна група | Мастър група за по-високо ниво на класификация | Не |
| Тегло за единица | Тегло на една единица | Не |
| Универсална цена за покупка | Стандартна покупна цена | Не |
| Универсална цена за наем | Стандартна цена за наем | Не |
| Използвай универсална цена | Автоматично попълване на цена при покупка | Не |
Типове артикули
Имената в таблицата са точно тези, които се показват в падащото меню Тип.
| Тип в системата | Код | Описание | Примери |
|---|---|---|---|
| За многократна употреба | Reusable | Използват се многократно и се проследяват поименно; за тях може да се начислява дневен наем | Инструменти, скелета, кофражи |
| Изразходваем | Expendable | Изразходва се в хода на работата, докато количеството се изчерпи | Бетон, цимент, пясък, боя |
| Консуматив | Consumable | Дребна консумативна стока, отчитана на бройки | Гвоздеи, винтове, дискове |
| Услуга | Service | Външна услуга — не се складира и няма наличност | Транспорт, кран, проектиране |
Псевдоними (Aliases)
Можете да добавите алтернативни имена за артикул. Псевдонимите помагат при търсене - артикулът ще се открива и по алтернативните си имена.
Заключване на редактирането
Компанията може да заключи редактирането на дефинициите, за да предотврати случайни промени в каталога. Когато заключването е активно:
- Бутонът „Нова дефиниция“ е деактивиран.
- Иконката за редакция на всеки ред е заменена с иконка за преглед.
- При отваряне на артикул всички полета са само за четене, но псевдонимите остават редактируеми.
- В лентата с инструменти се показва оранжев индикатор „Редактирането е заключено“.
Дори когато редактирането е заключено, псевдонимите могат да се добавят и премахват. Бутонът за запис се преименува на „Запази псевдоними“.
Активирането и деактивирането на артикули е винаги разрешено, независимо от заключването.
Настройката се управлява от Фирмени настройки → Политика на складовия каталог (виж Фирмени настройки).
Активиране / Деактивиране
Артикули, които вече не се използват, могат да бъдат деактивирани вместо изтрити. Деактивираните артикули не се показват при избор, но остават в историческите данни.
Импорт от файл
За бързо добавяне на много артикули наведнъж можете да импортирате от файл:
- Подгответе файл с данните за артикулите.
- Натиснете „Импорт“ в списъка с дефиниции.
- Изберете файла и прегледайте данните.
- Потвърдете импорта.