Доставки

Доставките описват движението на артикули между складове и проекти. Всяка доставка проследява какво, откъде, накъде и от кого е изпратено.

Табове в склада

В раздела „Склад“ доставките се виждат в два таба:

Таб	Какво показва
Изпращане	Доставките, които тръгват от избрания склад, включително тези в подготовка
Получаване	Доставките, адресирани до избрания склад — изпратените и тези, които още се подготвят

Складът се избира в таба „Наличност“; останалите табове показват избрания склад.

Всяка доставка е в един от двата таба: тази, която тръгва от избрания склад, е в „Изпращане“, а тази, която пристига в него, е в „Получаване“. Пътеката над отворена доставка показва в кой таб е тя — например „Склад → Получаване → №…“ — и щракването върху таба в пътеката връща към списъка.

Доставката се променя само от мястото, от което тръгва

Добавянето и премахването на артикули, записването, изпращането и анулирането са възможни само от склада или обекта, от който доставката тръгва. Затова в „Получаване“ доставка в подготовка се отваря само за преглед: бутоните „Запази промените“ и „Изпрати доставка“ са неактивни, а панелът „Артикули налични“ не се показва. Бутоните „Добави“ и „Анулирай“ липсват в този таб.

Процес на доставка

Статуси на доставка

Статус	Описание
Подготовка	Доставката е създадена и се комплектува
Изпратена	Артикулите са потеглили към получателя
Приемане	Доставката е на място и артикулите се приемат ред по ред
Приключена	Всички артикули са приети и доставката е затворена
Анулирана	Доставката е отменена

Анулиране на доставка

Изберете доставката в списъка и натиснете „Анулирай“. Доставка в подготовка се изтрива, а изпратена доставка получава статус Анулирана. И в двата случая артикулите се връщат в склада или обекта, от който е тръгнала доставката.

Преди анулирането се показва прозорец за потвърждение — с „Анулирай“ потвърждавате, а с „Отказ“ се връщате, без да променяте нищо.

Получена доставка не може да бъде анулирана

Анулирането е възможно само докато доставката е в статус Подготовка или Изпратена и нито един артикул от нея не е приет. Щом получателят приеме дори един ред, артикулите вече са при него и връщането им в изпращащия склад би ги отчело два пъти. Затова за доставки в статус Приемане или Приключена бутонът „Анулирай“ е неактивен.

Анулира само складът или обектът, от който доставката тръгва.

Създаване на доставка

1. В склада отворете таба „Изпращане“; в проекта — секцията за доставки.
2. Натиснете „Добави“ (подсказка „Нова доставка“). Новата доставка се отваря направо за попълване.
3. Попълнете формата.

Полета

Поле	Описание	Задължително
„Доставка номер“	Автоматично генериран номер	Автоматично
„ЕКСПЕДИТОР (от)“	Склад или проект, от който се изпращат артикулите	Да
„ПОЛУЧАТЕЛ (до)“	Склад или проект, към който се доставя	Да
Дата на създаване	Кога е създадена поръчката	Автоматично
„Дата на доставка“	Кога са изпратени артикулите	Не
„Очаквана дата на доставка“	Кога се очаква доставката	Не
„превозно средство номер“	Регистрационен номер (до 12 символа)	Не
„Експедитор име“	Лицето, организиращо доставката	Не
„Шофьор име“	Лицето, извършващо превоза	Не
„Получател име“	Лицето, приемащо доставката	Не

4. Добавете артикули към доставката.
5. Натиснете „Запази промените“.

Избор на артикули за доставка

Панелът „Артикули налични“ показва наличната стока в текущия склад или обект, с миниатюра на снимката вляво от името на артикула (вижте Снимки в протокола). Еднаквите артикули се показват на един ред с общо количество; отделните доставки (партиди) се виждат в прозореца при щракване върху реда.

Филтри над списъка

Филтър	Какво прави
Име	Показва само партидите на избраната дефиниция на артикул
Артикул група	Показва само артикулите от избраната група
Тип	Показва само артикули от избрания тип: Всички, За многократна употреба, Консуматив или Изразходваем

Трите филтъра се прилагат заедно с бутона „Филтрирай“.

Филтърът само скрива редове

„Тип“ е филтър за показване. Не променя и не скрива нищо трайно — при Всички цялата наличност се вижда отново. Услуга не се предлага като избор, защото услуга никога няма налично количество.

Изборът се помни за всеки екран поотделно — този при доставките и този при фактурите за продажба имат собствена памет — и се пази при следващото влизане. Ако списъкът изглежда по-къс от очакваното, проверете първо трите филтъра. Когато филтрите скрият всичко, на мястото на списъка се изписва „Няма артикули, отговарящи на избраните филтри“.

Запазване на мястото в списъка

След добавяне на артикул списъкът се презарежда, но остава на страницата, която разглеждате. Мястото се помни и при следващо влизане в екрана, докато наличностите не се променят от някой друг.

Бутонът „Презареди“ и всяко прилагане на филтър нарочно връщат списъка на първа страница.

Групиране на еднакви артикули

Списъкът показва един ред за всеки артикул с общото налично количество, а не по един ред за всяка отделна доставка. Групирането е винаги включено и няма превключвател — отделните партиди се виждат в прозореца при щракване върху реда.

И в склад, и на обект редовете се групират по артикул. На обект количествата принадлежат на конкретни задачи, но това вече не разделя реда: „Трегер 4.50“ по две задачи е един ред с общото количество.

Къде се вижда задачата

Задачата не се показва в списъка, а в таблицата „Партида“ в прозореца за трансфер — по един ред за всяка доставка, с дата, количество, цени, доставчик, фактура и задача. Така виждате точно от кои задачи ще бъде взето количеството, преди да потвърдите.

Актуваните доставки не се прехвърлят

Доставка, която вече е включена в акт, се показва в „Партида“ зачертана и не влиза в количеството, което може да се изпрати. Затова „Общо налично количество“ в прозореца може да е по-малко от „Количество налично“ в списъка — списъкът показва цялата стока на обекта, а прозорецът само тази, която може да се движи. Ако цялата стока по един артикул е актувана, редът остава видим, но бутонът ОК е неактивен.

Изключение са артикулите за многократна употреба (например скеле, кофраж, колела). При тях актът начислява наем за изминалите дни, а не стойността на артикула, затова актуваните партиди могат да се изпращат и да се връщат в склада. Начисленият и актуван наем остава в проекта; наемът спира да се начислява от датата на изпращане.

Артикул със сериен номер остава на собствен ред: серийният номер описва конкретна бройка, която избирате нарочно.

Когато цените по отделните партиди се различават, колоните „Единична цена“ и „Наемна цена за ден“ показват тире вместо изчислена средна стойност. Точните цени се виждат в „Партида“.

Трансфер на общо количество

При щракване върху групиран ред прозорецът показва:

• общото налично количество на групата;
• разбивка по партиди — дата, количество, цени, доставчик, фактура и сериен номер, ако има. Партидите, по които вече е съставен акт, са отбелязани;
• разпределението, което ще бъде направено — например „Ще бъде трансферирано от партиди: 16 от 30.06 + 24 от 05.07 + 10 от 08.08“.

Въвеждате едно общо количество, а системата го разпределя по партидите — първо най-старите. Разпределението се вижда преди потвърждение и се променя, докато пишете.

Едно добавяне може да даде няколко реда в поръчката

Разпределението създава по един ред в поръчката за всяка засегната партида. Това е нужно, за да може всеки ред да бъде отменен или изтрит поотделно и количеството да се върне точно там, откъдето е взето. В самата поръчка редовете отново се виждат групирано (вижте по-долу).

Цените остават тези на съответната партида. Ако полето „Единична цена“ или „Наемна цена за ден“ показва тире, оставете го празно и всеки ред ще запише собствената си цена. Ако въведете стойност, тя се прилага към всички редове от разпределението и прозорецът го отбелязва.

Приемане на доставка

Редовете в поръчката за доставка също се групират — едно добавяне дава един ред, независимо от колко партиди е съставено. Серийните номера се показват, когато съвпадат, и остават празни, когато се различават.

Действие	Какво прави
Щракване върху ред	Отваря приемането. При групиран ред от няколко доставки се отваря „Получи всички“
„Получи всички“	Приема наведнъж всички редове на групата
Изтриване на групиран ред	След потвърждение в прозореца премахва всички редове под него и връща количествата по партидите

В прозореца „Получи всички“ всеки ред има собствени полета — количество, единична цена, наемна цена за ден и коментар, същите като при приемане на единичен ред. Количествата са попълнени с изпратеното и се редактират поотделно — ако част от стоката е пристигнала повредена, намалете съответния ред. Ред с количество 0 се пропуска. При приемане на обект се избира една задача за цялата група: обектът решава къде отива стоката и не е длъжен да повтаря задачите на изпращача.

Приемането е изцяло или никак — ако някой ред не може да бъде приет, не се приема нито един и опитвате отново.

Всеки ред от доставката се получава само веднъж. Ако редът вече е получен (например от друг потребител или при повторно натискане), системата отказва с „Редът вече е получен“ и не създава втора партида. При „Получи всички“ това отказва цялата група; обновете екрана и вижте кои редове вече са приети.

Какво се случва с партидите при приемане

В склад всички приети редове на един артикул се обединяват в една партида с общото количество — така складът работи и досега. На обект всеки приет ред създава отделна партида, защото количествата там са обвързани с конкретна задача. Затова на обект списъкът с наличности натрупва редове — и точно затова групираният изглед по-горе е включен по подразбиране.

Снимки в протокола

Протоколът за доставка и протоколът за връщане показват снимката на артикула вляво от името му, в клетката „Артикул име“ — на екрана и при печат. Нова колона не се добавя, затова колоните на таблицата и експортът в CSV остават същите. Снимката е тази от дефиницията на артикула.

• Артикулите без снимка имат празно място със същата ширина, така че имената остават подравнени. На хартия редът им остава нисък.
• Групираният ред (един артикул от няколко партиди) показва една снимка, защото артикулът е един и същ.
• Миниатюри има и в панела „Артикули налични“ при избора на артикули. Панелът не се отпечатва.

На хартия всяка снимка е около 2,5 × 2,5 cm — колкото пощенска марка, достатъчно, за да се различат два подобни артикула при товарене и приемане. Затова протокол, в който всички артикули имат снимки, побира около 10 реда на страница A4. Ако нито един артикул в протокола няма снимка, той се отпечатва както преди — без празни места.

До бутона „Печат“ има отметка „Снимки при печат“:

Състояние	Какво се отпечатва
Включена (по подразбиране)	Протоколът със снимките. Печатът изчаква снимките да се заредят (до около 5 секунди), за да не излязат празни полета на хартия. Докато чака, бутонът „Печат“ е неактивен
Изключена	Протоколът без снимки — по-кратък, около 25 реда на страница

• Отметката засяга само печата. На екрана снимките се виждат винаги.
• Изборът се помни за всеки потребител и важи за всички доставки и връщания, докато не го промените.
• Докато доставката е в статус „Подготовка“, отметката и бутонът „Печат“ не се показват. Те се появяват, след като доставката бъде изпратена.
• Снимката е текущата снимка на артикула: ако бъде сменена, новата излиза и при повторен печат на по-стар протокол.
• Във фактурите за покупка и продажба и в актовете снимки не се показват.

Преглед на история

В списъка с доставки можете да видите:

• Номер на поръчката
• Източник и дестинация
• Текущ статус
• Дати на изпращане и пристигане
• Шофьор и получател

Историята на промените в статуса се записва автоматично с дата и потребител.

Видове доставки

Вид	Описание
Между складове	Прехвърляне на артикули от един склад в друг
От склад към проект	Изпращане на материали от склад на строителен обект
От проект към склад	Връщане на неизползвани материали обратно в склада