Доставки
Доставките описват движението на артикули между складове и проекти. Всяка доставка проследява какво, откъде, накъде и от кого е изпратено.
Процес на доставка
Статуси на доставка
| Статус | Код | Описание |
|---|---|---|
| Подготовка | Fulfillment | Доставката е създадена и се комплектува |
| Изпратена | Shipment started | Артикулите са потеглили към получателя |
| Приемане | Shipment receiving | Доставката е на място и артикулите се приемат ред по ред |
| Приключена | Completed | Всички артикули са приети и доставката е затворена |
| Анулирана | Canceled | Доставката е отменена |
Създаване на доставка
- Отидете в секцията за доставки на склада или проекта.
- Натиснете „Нова доставка“.
- Попълнете формата.
Полета
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Номер на поръчка | Автоматично генериран номер | Автоматично |
| От (източник) | Склад или проект, от който се изпращат артикулите | Да |
| До (дестинация) | Склад или проект, към който се доставя | Да |
| Дата на създаване | Кога е създадена поръчката | Автоматично |
| Дата на изпращане | Кога са изпратени артикулите | Не |
| Очаквана дата на пристигане | Кога се очаква доставката | Не |
| Номер на превозно средство | Регистрационен номер (до 12 символа) | Не |
| Изпращач | Лицето, организиращо доставката | Не |
| Шофьор | Лицето, извършващо превоза | Не |
| Получател | Лицето, приемащо доставката | Не |
- Добавете артикули към доставката.
- Натиснете „Запази“.
Избор на артикули за доставка
Панелът „Артикули налични“ показва наличната стока в текущия склад или обект. Еднаквите артикули се показват на един ред с общо количество; отделните доставки (партиди) се виждат в прозореца при щракване върху реда.
Филтри над списъка
| Филтър | Какво прави |
|---|---|
| Име | Показва само партидите на избраната дефиниция на артикул |
| Артикул група | Показва само артикулите от избраната група |
| Тип | Показва само артикули от избрания тип: Всички, За многократна употреба, Консуматив или Изразходваем |
Трите филтъра се прилагат заедно с бутона „Филтрирай“.
„Тип“ е филтър за показване. Не променя и не скрива нищо трайно — при Всички цялата наличност се вижда отново. Услуга не се предлага като избор, защото услуга никога няма налично количество.
Изборът се помни за всеки екран поотделно — този при доставките и този при фактурите за продажба имат собствена памет — и се пази при следващото влизане. Ако списъкът изглежда по-къс от очакваното, проверете първо трите филтъра. Когато филтрите скрият всичко, на мястото на списъка се изписва „Няма артикули, отговарящи на избраните филтри“.
Запазване на мястото в списъка
След добавяне на артикул списъкът се презарежда, но остава на страницата, която разглеждате. Мястото се помни и при следващо влизане в екрана, докато наличностите не се променят от някой друг.
Бутонът „Обнови“ и всяко прилагане на филтър нарочно връщат списъка на първа страница.
Групиране на еднакви артикули
Списъкът показва един ред за всеки артикул с общото налично количество, а не по един ред за всяка отделна доставка. Групирането е винаги включено и няма превключвател — отделните партиди се виждат в прозореца при щракване върху реда.
И в склад, и на обект редовете се групират по артикул. На обект количествата принадлежат на конкретни задачи, но това вече не разделя реда: „Трегер 4.50“ по две задачи е един ред с общото количество.
Задачата не се показва в списъка, а в таблицата „Партида“ в прозореца за трансфер — по един ред за всяка доставка, с дата, количество, цени, доставчик, фактура и задача. Така виждате точно от кои задачи ще бъде взето количеството, преди да потвърдите.
Доставка, която вече е включена в акт, се показва в „Партида“ зачертана и не влиза в количеството, което може да се изпрати. Затова „Общо налично количество“ в прозореца може да е по-малко от „Количество налично“ в списъка — списъкът показва цялата стока на обекта, а прозорецът само тази, която може да се движи. Ако цялата стока по един артикул е актувана, редът остава видим, но бутонът ОК е неактивен.
Артикул със сериен номер остава на собствен ред: серийният номер описва конкретна бройка, която избирате нарочно.
Когато цените по отделните партиди се различават, колоните „Единична цена“ и „Наемна цена за ден“ показват тире вместо изчислена средна стойност. Точните цени се виждат в „Партида“.
Трансфер на общо количество
При щракване върху групиран ред прозорецът показва:
- общото налично количество на групата;
- разбивка по партиди — дата, количество, цени, доставчик, фактура и сериен номер, ако има. Партидите, по които вече е съставен акт, са отбелязани;
- разпределението, което ще бъде направено — например „Ще бъде трансферирано от партиди: 16 от 30.06 + 24 от 05.07 + 10 от 08.08“.
Въвеждате едно общо количество, а системата го разпределя по партидите — първо най-старите. Разпределението се вижда преди потвърждение и се променя, докато пишете.
Разпределението създава по един ред в поръчката за всяка засегната партида. Това е нужно, за да може всеки ред да бъде отменен или изтрит поотделно и количеството да се върне точно там, откъдето е взето. В самата поръчка редовете отново се виждат групирано (виж по-долу).
Цените остават тези на съответната партида. Ако полето „Единична цена“ или „Наемна цена за ден“ показва тире, оставете го празно и всеки ред ще запише собствената си цена. Ако въведете стойност, тя се прилага към всички редове от разпределението и прозорецът го отбелязва.
Приемане на доставка
Редовете в поръчката за доставка също се групират — едно добавяне дава един ред, независимо от колко партиди е съставено. Серийните номера се показват, когато съвпадат, и остават празни, когато се различават.
| Действие | Какво прави |
|---|---|
| Щракване върху ред | Отваря приемането. При групиран ред от няколко доставки се отваря „Получи всички“ |
| „Получи всички“ | Приема наведнъж всички редове на групата |
| Изтриване на групиран ред | Премахва всички редове под него и връща количествата по партидите |
В прозореца „Получи всички“ всеки ред има собствени полета — количество, единична цена, наемна цена за ден и коментар, същите като при приемане на единичен ред. Количествата са попълнени с изпратеното и се редактират поотделно — ако част от стоката е пристигнала повредена, намалете съответния ред. Ред с количество 0 се пропуска. При приемане на обект се избира една задача за цялата група: обектът решава къде отива стоката и не е длъжен да повтаря задачите на изпращача.
Приемането е изцяло или никак — ако някой ред не може да бъде приет, не се приема нито един и опитвате отново.
В склад всички приети редове на един артикул се обединяват в една партида с общото количество — така складът работи и досега. На обект всеки приет ред създава отделна партида, защото количествата там са обвързани с конкретна задача. Затова на обект списъкът с наличности натрупва редове — и точно затова групираният изглед по-горе е включен по подразбиране.
Преглед на история
В списъка с доставки можете да видите:
- Номер на поръчката
- Източник и дестинация
- Текущ статус
- Дати на изпращане и пристигане
- Шофьор и получател
Историята на промените в статуса се записва автоматично с дата и потребител.
Видове доставки
| Вид | Описание |
|---|---|
| Между складове | Прехвърляне на артикули от един склад в друг |
| От склад към проект | Изпращане на материали от склад на строителен обект |
| От проект към склад | Връщане на неизползвани материали обратно в склада |