Групи артикули
Групите позволяват организиране на артикулите по категории за по-лесно търсене и управление.
Преглед на групи
Групите се показват в списък с код и наименование.
Създаване на група
- Отидете в Склад → Групи артикули.
- Натиснете "Нова група".
- Попълнете:
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Име | Наименование на групата (до 200 символа) | Да |
| Код на група | Кратък код (до 3 символа), използва се като префикс | Не |
| Главна група | Мастър група за по-високо ниво на класификация | Не |
- Натиснете "Запази".
Организация на артикули
За да добавите артикул към група:
- Отворете дефиницията на артикула.
- В полето Група изберете желаната група.
- Натиснете "Запази".
Примерна организация
| Група | Код | Примерни артикули |
|---|---|---|
| Бетон и цимент | БЦ | Цимент, бетон, добавки |
| Арматура | АР | Пръти, мрежи, кламери |
| Дървен материал | ДМ | Дъски, греди, плоскости |
| Инструменти | ИН | Бормашини, триони, нивелири |
| ВиК | ВК | Тръби, фитинги, кранове |
Заключване на редактирането
Компанията може да заключи редактирането на главните групи и групите артикули, за да предотврати случайни промени в структурата на каталога.
Главни групи
Когато заключването на главни групи е активно:
- Бутонът „Нова група" е деактивиран — създаването е блокирано.
- При отваряне на съществуваща група формата е само за четене.
- Деактивирането на групи е винаги разрешено.
- В лентата с инструменти се показва оранжев индикатор „Редактирането е заключено".
Групи артикули
Когато заключването на групи артикули е активно:
- Бутонът „Нова група" е деактивиран — създаването е блокирано.
- При отваряне на съществуваща група формата е само за четене.
- Деактивирането на групи е винаги разрешено.
- В лентата с инструменти се показва оранжев индикатор „Редактирането е заключено".
Присвояване на групи към артикули
Присвояването на група към дефиниция на артикул е блокирано, когато кое да е от двете заключвания е активно — за главни групи или за групи артикули.
Управление на настройката
Настройката се управлява от Фирмени настройки → Политика на складовия каталог (виж Фирмени настройки). Само потребители с роля Собственик или Администратор могат да включват и изключват заключването.
Активиране / Деактивиране
Групи, които вече не се използват, могат да бъдат деактивирани. Артикулите в деактивирана група запазват своята класификация, но групата не се показва при избор за нови артикули.