Групи артикули

Групите позволяват организиране на артикулите по категории за по-лесно търсене и управление.

Преглед на групи

Групите се показват в списък с код и наименование.

Създаване на група

1. Отидете в Склад → Групи артикули.
2. Натиснете „Добави“.
3. Попълнете:

Поле	Описание	Задължително
„Име“	Наименование на групата (до 200 символа)	Да
„Групов код“	Кратък код (до 3 символа), използва се като префикс	Не
„Основна група“	Основна група за по-високо ниво на класификация	Не

4. Натиснете „Добави“.

Организация на артикули

За да добавите артикул към група:

1. Отворете дефиницията на артикула.
2. В полето Група изберете желаната група.
3. Натиснете „Запази“.

Примерна организация

Група	Код	Примерни артикули
Бетон и цимент	БЦ	Цимент, бетон, добавки
Арматура	АР	Пръти, мрежи, кламери
Дървен материал	ДМ	Дъски, греди, плоскости
Инструменти	ИН	Бормашини, триони, нивелири
ВиК	ВК	Тръби, фитинги, кранове

Заключване на редактирането

Компанията може да заключи редактирането на основните групи и групите артикули, за да предотврати случайни промени в структурата на каталога.

Основни групи

Когато заключването на основни групи е активно:

• Бутонът „Добави“ е деактивиран — създаването е блокирано.
• При отваряне на съществуваща група формата е само за четене.
• Деактивирането на групи е винаги разрешено.
• В лентата с инструменти се показва оранжев индикатор „Редактирането е заключено“.

Групи артикули

Когато заключването на групи артикули е активно:

• Бутонът „Добави“ е деактивиран — създаването е блокирано.
• При отваряне на съществуваща група формата е само за четене.
• Деактивирането на групи е винаги разрешено.
• В лентата с инструменти се показва оранжев индикатор „Редактирането е заключено“.

Присвояване на групи към артикули

Присвояването на група към дефиниция на артикул е блокирано, когато кое да е от двете заключвания е активно — за основни групи или за групи артикули.

Управление на настройката

Настройката се управлява от Фирмени настройки → Политика на складовия каталог (вижте Фирмени настройки). Само потребители с роля Собственик могат да включват и изключват заключването.

Активиране / Деактивиране

Групи, които вече не се използват, могат да бъдат деактивирани. Артикулите в деактивирана група запазват своята класификация, но групата не се показва при избор за нови артикули.

Основни групи

Основните групи са по-високото ниво на класификация: всяка група артикули може да принадлежи към една основна група. Те се управляват в раздела „Склад“ → „Основни групи“.

• Създаване: натиснете „Добави“ (подсказка „Създай нова основна група“), попълнете „Наименование основна група“ и „код“ и натиснете „Добави“. При редакция бутонът е „Запази“.
• Деактивиране: маркирайте групата и натиснете „Деактивирай“ (за неактивна група — „Активирай“). Колоната „Статус“ показва „Активен“ или „Скрит“, а превключвателят „Покажи скритите“ показва и деактивираните групи.

Основна група с активни групи артикули

Основна група не може да се деактивира, докато към нея има активни групи артикули. Тогава системата показва прозореца „Не може да се деактивира главна група“ със списък „Следните групи артикули все още са активни:“. Натиснете „ОК“, деактивирайте изброените групи артикули и опитайте отново.

Когато собственикът е включил заключването на основните групи (вижте Заключване на редактирането), създаването и редакцията са спрени, но деактивирането остава разрешено.