Наличност, покупки и изглед на артикул

Модулът „Склад“ от главното меню се отваря на раздела „Наличност“ за текущия склад. До него са разделите „Покупки“, „Изпращане“ и „Получаване“ (за доставките вижте Доставки).

Кой има достъп

Тези екрани са достъпни за Собственик, Технически ръководител, Мениджър и Складов мениджър — само в складовете, до които потребителят е добавен (вижте Създаване на складове).

Наличност

Таблицата показва артикулите в текущия склад с колоните „Артикул име“, „Артикул тип“, „Артикул група“, „Измервателна единица“, количеството налично, „Резервирано“, „Единична цена“ и „Парична стойност“.

Вляво от името на всеки артикул със снимка се показва миниатюра. Когато посочите миниатюрата с мишката, се показва по-голяма снимка. Артикулите без снимка имат празно място със същия размер, за да остават имената подравнени. Снимките не влизат в експорта в CSV.

Текущият склад се сменя от бутона с името му до заглавието на таблицата.

Колона „Резервирано“

Колоната показва какво количество от артикула е предвидено за проекти под наем: по потвърдени оферти под наем и по приложения под наем, които още не са изпълнени. Показва се най-голямото количество, което ще е нужно в един и същи ден от днес нататък. Две резервации по 100 броя, които не се застъпват по време (например за януари и за март), дават 100, а не 200 — защото едни и същи артикули могат да се използват и за двете.

• Резервациите се отнасят за всички складове на фирмата, а не за текущия склад. Затова числото не се сравнява с наличността в този склад и не се оцветява в червено.
• От резервацията по приложение се приспада това, което вече е получено на обекта или е на път към него.
• Оферта, която е само изпратена, не резервира нищо. Резервацията изчезва, когато офертата бъде отказана или анулирана и когато приложението бъде анулирано, приключено или изтрито.
• Когато посочите числото с мишката, се показва от кой ден започва това най-голямо количество и списък с резервациите: офертата или приложението, клиентът или проектът, периодът и количеството. Ако нямате достъп до проекта, за който е резервацията, се показват само документът, периодът и количеството — без името на проекта и на клиента.

Ако нищо не е резервирано, клетката е празна (и в експорта в CSV).

Филтри и експорт

• „Основна група“, „Артикул група“ и „Име“ — изберете стойности и натиснете „Приложи филтър“. Филтрите се запомнят за вашия потребител.
• Превключвателят „С налично количество“ (подсказка „Покажи/Скрий само с налично количество“) скрива артикулите без наличност.
• „Експорт“ сваля списъка като CSV файл.

Кликване върху ред отваря изгледа на артикула.

Покупки

Разделът „Покупки“ има две таблици:

• „Покупки“ — всяка покупка на артикул в този склад: „Дата на покупка“, „Артикул име“, „Доставчик“, „Номер на фактура“, купеното количество, „Единична цена“, „Покупна цена“ и „Въвел“. Покупка без фактура показва „Без документ“.
• „Фактури за покупки“ — фактурите, по които са купени тези артикули, с „Общо с ДДС“ и неплатената сума. Кликване върху фактура отваря екрана ѝ.

Купуване на артикул в склада

1. В раздела „Покупки“ натиснете „Купи“ (подсказка „Купи артикул“).
2. Изберете артикула от списъка с дефиниции — търсенето намира и псевдонимите.
3. Попълнете „Количество купено“, „Количество получено“, „Единична цена“ и, ако е нужно, „Сериен номер“, „Годен до“ и „Гаранция валидна до“.
4. Попълнете „Дата на покупка“, доставчика и „Номер на фактура“ — или отметнете „Без документ“.
5. Натиснете „Купи“.

Полученото количество влиза веднага в наличността на склада.

Изглед на артикул

Изгледът се отваря с кликване върху артикул в „Наличност“ или чрез сканиране на QR етикета му. Той показва:

• снимката на артикула (или „Няма снимка“), „Група“, „Псевдоними“ и „Описание“;
• бутона „Редактирай“ (при заключен каталог — „Изглед“), който отваря формата на артикула. „Назад“ във формата ви връща обратно в изгледа на артикула;
• бутона „Печат на етикет“ за QR етикета;
• „Резервации“ — ако артикулът е резервиран за проекти под наем: най-голямото количество, нужно в един ден за всички складове (както в колоната „Резервирано“), и всяка резервация с документа, клиента или проекта, периода и количеството. Когато няма резервации, този ред не се показва;
• „История на покупките на артикул“ — всяка доставка (партида) на артикула с количествата, цените и сериен номер. Оттук с „Бракувай“ се отчита изгубен или бракуван артикул (вижте Изгубени и бракувани артикули);
• „История на движението на артикул“ — доставките, с които артикулът е изпращан и получаван: „От“, „До“, „Дата на доставка“ и количествата.

Екранът няма бутон „Назад“. За да се върнете към списъка, натиснете „Склад“ в навигационната пътека над заглавието — това работи и когато сте отворили артикула директно, например от сканиран QR код.