Снимки и QR етикети на артикулите
От версия 1.251.0 всяка дефиниция на артикул може да има снимка и собствен QR етикет. Снимката помага артикулът да се разпознае бързо при покупка и в протоколите за доставка и връщане, а етикетът се залепва на рафта или върху самия артикул и при сканиране с телефон отваря екрана му в Brickeros.
Снимките и етикетите се управляват от ролите Собственик, Технически ръководител, Мениджър и Складов мениджър.
Снимка на артикула
Добавяне на снимка
Снимка се добавя само към записан артикул. Докато създавате нов артикул, на мястото на снимката е изписано „Запишете артикула, за да добавите снимка“.
- Отидете в Склад → Артикули дефиниции и отворете артикула за редакция.
- В колоната „Снимка и етикет“ вляво натиснете „Добави снимка“ и изберете файл от компютъра или телефона.
- Отваря се прозорецът „Кадриране на снимка“ (вижте по-долу). Изберете частта от снимката, която да се запази.
- Натиснете „Използвай снимката“.
Снимката се записва веднага и се показва съобщение „Снимката е обновена“ — не е нужно да натискате „Запази“ във формата. „Отказ“ в прозореца за кадриране затваря прозореца, без да се качва нищо.
Поставяне на снимка от клипборда
Снимката може да се постави и директно от клипборда — например екранна снимка или изображение, копирано от уебсайт или имейл.
- Натиснете Ctrl+V (на Mac — ⌘+V), докато е отворена формата за редакция на артикула.
- Или натиснете бутона „Постави снимка“. При първото използване браузърът може да поиска разрешение за достъп до клипборда. Ако браузърът не позволява достъп, се показва съобщението „Поставете снимката с Ctrl+V“.
Ако курсорът е в текстово поле (например „Описание“) и копираното съдържа и текст, се поставя текстът, а не снимката. Така клетка от Excel или абзац от Word се поставят като текст, както досега.
Поставената снимка минава през същото кадриране и същите ограничения като снимката от файл. Ако в клипборда няма снимка, се показва „В клипборда няма снимка“.
Снимане с камера
С бутона „Снимай“ можете да снимате артикула направо от Brickeros.
- На телефон или таблет се отваря приложението за камера на устройството, по подразбиране със задната камера. След като потвърдите снимката в камерата, тя се връща в Brickeros.
- На компютър се отваря прозорецът „Камера“ с образа от уебкамерата. Натиснете „Снимай“, за да заснемете кадъра. Ако компютърът има няколко камери, с „Смени камерата“ преминавате към следващата.
При първото използване браузърът пита дали разрешавате достъп до камерата. Ако откажете, се показва „Достъпът до камерата е отказан“ — разрешението се променя от настройките на браузъра (иконата до адреса на страницата). На компютър без камера се показва „Не е открита камера“. Камерата се включва при отваряне на прозореца и се изключва при затварянето му.
Заснетият кадър минава през същото кадриране като снимката от файл. На компютър бутонът „Снимай“ не се показва, когато Brickeros е отворен през незащитена връзка (http://), защото тогава браузърът не позволява достъп до уебкамерата. На телефон и таблет бутонът се показва винаги, защото камерата се отваря като отделно приложение.
Кадриране, завъртане и изправяне
Всяка снимка минава през прозореца „Кадриране на снимка“, преди да бъде записана. Рамката винаги е квадратна — така снимката изглежда еднакво навсякъде, където се показва: в списъците, в екрана на артикула и в протоколите за доставка.
| Контрола | Какво прави |
|---|---|
| Завърти наляво / Завърти надясно | Завърта снимката на 90° |
| Изправяне | Плъзгач от −45° до +45° през половин градус, с отметка 0° в средата — за снимка, направена леко накриво |
| Нулирай | Връща началния кадър: най-голямата квадратна рамка в средата, без завъртане |
| Преглед | Миниатюрата до бутоните показва как ще изглежда снимката в списъците |
Рамката се мести с мишката или с пръст, а размерът ѝ се променя чрез ъглите — тя остава квадратна. На компютър рамката се мести и със стрелките на клавиатурата, след като щракнете върху нея.
При изправяне програмата не позволява в кадъра да попаднат празните бели ъгли, които се получават при завъртане: ако е нужно, рамката се смалява. При малка снимка плъзгачът може да спре преди ±45°, защото при по-голям ъгъл не би останала достатъчно голяма част за изрязване.
Ограничения на файла
| Ограничение | Стойност |
|---|---|
| Формати | JPG, PNG и WEBP |
| Размер на файла | до 25 MB |
| Най-малка снимка | 200 пиксела по късата страна |
| Най-малка избрана част | 200 × 200 пиксела |
Файл, който не отговаря на тези условия, се отхвърля още при избора, преди да бъде изпратен, със съобщение — например „Неподдържан формат на снимката — използвайте JPG, PNG или WEBP“, „Файлът със снимката е твърде голям (макс. 25 MB)“ или „Снимката е твърде малка (мин. 200 px)“.
Форматът HEIC, с който iPhone записва снимките по подразбиране, не се поддържа. Ако получите съобщение за неподдържан формат, превърнете снимката в JPG и я изберете отново.
Смяна, прекадриране и премахване
Когато артикулът вече има снимка, във формата за редакция се показват три бутона:
- „Смени снимката“ — избирате нов файл, който минава през същото кадриране и заменя старата снимка.
- „Прекадрирай“ — отваря записаната снимка в прозореца за кадриране, за да изберете друга част или да я завъртите. Прекадрирането работи със записаното, вече смалено изображение, затова всяко следващо прекадриране губи малко от качеството. За най-добро качество качете отново оригиналната снимка със „Смени снимката“.
- „Премахни снимката“ — отваря прозорец за потвърждение. След потвърждение снимката се премахва и се показва „Снимката е премахната“; с „Отказ“ снимката остава.
Всеки артикул има само една снимка. При смяна или премахване предишната снимка се изтрива и не може да бъде възстановена.
Когато редактирането на каталога е заключено, снимката не може да се добавя, сменя, прекадрира или премахва.
Снимане на артикулите с телефон
Най-бързият начин да добавите снимки на много артикули е с телефон. На тесен екран „Артикули дефиниции“ и формата за редакция се показват опростено:
- В „Артикули дефиниции“ изберете „Основна група“ и „Артикул група“ и натиснете „Филтър“. Включете отметката „Само без снимка“ — в списъка остават само артикулите, които още нямат снимка.
- Докоснете артикул. Формата започва със снимката, а под нея е големият бутон „Снимай“.
- Натиснете „Снимай“, снимайте артикула, кадрирайте и натиснете „Използвай снимката“. Снимката се записва веднага.
- Натиснете „Следващ без снимка“ — отваря се следващият артикул без снимка от същата група, по азбучен ред. Повторете от стъпка 3.
Когато не остават артикули без снимка, се показва „Всички артикули имат снимка“.
Ако артикулите вече имат етикети, можете да започнете и от етикета: „Сканирай QR“ отваря направо формата на сканирания артикул (вижте Сканиране от „Артикули дефиниции“).
На телефон таблицата показва само снимката и името на артикула, а от бутоните остава само „Добави“. Износът, печатът на QR етикети и деактивирането, както и „Постави снимка“ и „Печат на етикет“, се правят от компютър.
Какво се случва със снимката ви
- Оригиналната снимка не напуска вашето устройство. Завъртането, изрязването и смаляването се извършват в браузъра. Към Brickeros се изпращат само обработеното изображение (до 1280 пиксела по дългата страна) и малка миниатюра.
- Данните за местоположението и апарата се премахват. Снимките от телефон обикновено съдържат GPS координати, модела на апарата и часа на снимане. Записаното изображение не ги съдържа.
- Снимките се виждат само от потребители, които са влезли в системата, и само във фирмата, към която принадлежи артикулът. Браузърът ги запомня, затова при повторно отваряне се показват веднага.
Къде се показва снимката
| Място | Как изглежда |
|---|---|
| Формата за редакция на артикула | Снимката в голям размер, с бутоните за смяна, прекадриране и премахване. Щракване върху снимката я отваря в нов раздел на браузъра в пълен размер |
| Екранът на артикула в склада | Най-горе е картата на артикула: снимката в голям размер, името, кодът, мерната единица и типът, групата, описанието, псевдонимите и наличността в текущия склад, с бутоните „Редактирай“ (при заключен каталог — „Изглед“) и „Печат на етикет“ и малък QR код. Екранът се отваря с щракване върху ред в таба „Наличност“. Щракване върху снимката я отваря в нов раздел на браузъра в пълен размер |
| Таблицата „Наличност“ в склада | Миниатюра вляво от името на артикула. При посочване с мишката се показва по-голяма снимка. Снимките не влизат в експорта в CSV |
| „Купи артикул“ — в склада и в покупките на проекта | Миниатюра до името на артикула в списъка за избор. При посочване на миниатюрата с мишката се показва по-голяма снимка, която изчезва, щом преместите мишката |
| Таблицата „Артикули дефиниции“ | Иконка на фотоапарат в колоната „Снимка“ при артикулите със снимка. Самите снимки не се зареждат, за да се отваря таблицата бързо. Колоната може да се скрие с бутона „Колони“ и не се включва в експорта в CSV |
| Изборът на артикули за доставка — десният панел на доставката | Миниатюра вляво от името на артикула. Панелът не се отпечатва |
| Протоколът за доставка / връщане | Миниатюра в колоната „Артикул име“, вляво от името — на екрана и при печат (вижте Снимки в протокола за доставка) |
Във фактурите, актовете, справките, рецептите и другите таблици снимки не се показват.
QR етикети
Всеки артикул има собствен QR код, който не се повтаря. QR кодът съдържа връзка към екрана на артикула в Brickeros и остава валиден, дори ако по-късно промените името или кода на артикула.
Какво съдържа етикетът
| Част | Съдържание |
|---|---|
| QR код | Връзка към екрана на артикула |
| Име | Името на артикула, с удебелен шрифт |
| Код и мерна единица | Кодът на артикула и мерната му единица |
| Фирма | Името на фирмата |
| Адрес и Телефон | Адресът и телефонът от контактите на фирмата (вижте Фирма) |
Текстът на етикета се чете и без сканиране — например ако етикетът се е намокрил или нямате телефон под ръка.
Печат на етикети за няколко артикула
- Отидете в Склад → Артикули дефиниции.
- Отметнете артикулите, за които искате етикети.
- Натиснете „Печат на QR етикети“ в лентата с инструменти. Бутонът е активен само когато има избрани редове.
- В прозореца проверете етикетите и натиснете „Печат“.
Етикетите се отпечатват на самозалепваща хартия A4, по 14 на страница — 2 колони по 7 реда. Всеки етикет е 70 × 37 mm. Около етикетите се отпечатват пунктирани линии за рязане: съседните етикети имат обща линия, така че всеки разрез отделя два етикета. Етикетите са разположени в средата на листа, далеч от краищата, затова принтерът не отрязва нищо от тях.
Наведнъж могат да се отпечатат етикетите на до 100 артикула (до 8 листа); за повече разделете избора на няколко печата.
В прозореца за печат на браузъра изберете мащаб 100 % (или „Действителен размер“), за да излязат етикетите точно 70 × 37 mm.
Печат на етикет за един артикул
Бутонът „Печат на етикет“ отваря същия прозорец само с етикета на текущия артикул. Има го:
- във формата за редакция на артикула, до прегледа на QR кода;
- в екрана на артикула в склада, до снимката и QR кода.
Сканиране на етикет
Сканирайте QR кода с камерата на телефона и отворете връзката. В браузъра на телефона се отваря екранът на артикула — със снимката, наличността в текущия склад, QR кода и историята на покупките и движенията му. За да отворите направо дефиницията на артикула, използвайте бутона „Сканирай QR“ в Brickeros (вижте по-долу).
- Ако не сте влезли в системата, първо се показва страницата за вход. След входа се връщате направо на сканирания артикул, а не на началната страница. Входът трябва да стане в същия раздел на браузъра и до 15 минути след сканирането — иначе се отваря обичайната начална страница и трябва да сканирате етикета отново.
- Ако в момента работите с друга фирма, артикулът не се намира. Превключете на фирмата, към която принадлежи артикулът, и сканирайте отново.
- Ролите Работник и Клиент нямат достъп до склада и не могат да отворят артикула.
Сканиране от „Артикули дефиниции“
Бутонът „Сканирай QR“ в „Артикули дефиниции“ отваря дефиницията на артикула директно в Brickeros — на телефон и на компютър. Така след сканирането можете веднага да снимате артикула с „Снимай“.
- Натиснете „Сканирай QR“. Отваря се прозорецът „Сканиране на QR код“ с образа от камерата.
- Насочете камерата към етикета. Щом QR кодът бъде разпознат, се отваря формата за редакция на артикула, а камерата се изключва.
Ако камерата не може да се включи — например при отказан достъп, на компютър без камера или когато Brickeros е отворен през незащитена връзка (http://), — прозорецът показва причината и бутон за снимка. На телефон „Снимай етикета“ отваря приложението за камера, а на компютър „Избери снимка на етикета“ отваря избора на файл. Същият бутон се показва и под образа от камерата, ако етикетът не се разпознава.
- Етикет, отпечатан преди смяна на адреса на Brickeros, също се разпознава.
- „Това не е етикет на артикул от Brickeros“ — сканираният QR код не е от етикет на артикул. Прозорецът остава отворен.
- „Артикулът не е намерен“ — артикулът е изтрит или принадлежи на друга фирма. Ако работите с няколко фирми, превключете на фирмата на артикула и сканирайте отново.
- „В снимката не е открит QR код“ — снимайте етикета отблизо и на добра светлина.
Снимки в протокола за доставка
В протокола за доставка и в протокола за връщане снимката на артикула се показва в клетката „Артикул име“, вляво от името му — на екрана и при печат. На хартия тя е около 2,5 × 2,5 cm, за да може артикулът да се разпознае при товарене и приемане. Артикулите без снимка имат празно място със същата ширина, така че имената остават подравнени, а на хартия редът им остава нисък. Групираният ред (един артикул от няколко партиди) показва една снимка.
До бутона „Печат“ има отметка „Снимки при печат“. Тя е включена по подразбиране, засяга само печата и се помни за всеки потребител. Когато е включена, печатът изчаква снимките да се заредят (до около 5 секунди). Подробности — в Снимки в протокола.
Актовете, включително Акт 19, не показват снимки на артикулите.
Архивиране
Снимките се пазят в базата данни на Brickeros заедно с всички останали данни. Затова обичайното архивиране на базата данни ги включва и не е нужно да се архивират отделно.