Изгубени и бракувани артикули
Когато артикули бъдат изгубени или повредени до степен на неизползваемост, те трябва да бъдат отчетени, за да се поддържа точна складова наличност.
Отчитане на изгубен или бракуван артикул
Изгубените и бракуваните артикули се отчитат от реда на конкретната доставка (партида), от едно от двете места:
- Проект → „Покупки“ — за артикули на обект;
- изгледът на артикул в склада — таблицата с историята на покупките му.
- Маркирайте един ред и натиснете „Бракувай“.
- В прозореца „Изберете количество от артикула за бракуване“ изберете вида в полето „Загуба“ — „Изгубен“ или „Бракуван“.
- Въведете „Количество“ — не повече от „Количество налично“.
- Натиснете „ОК“.
Видове операции
| Операция | Описание |
|---|---|
| „Изгубен“ | Артикулът не може да бъде намерен. Количеството се приспада от наличността. |
| „Бракуван“ | Артикулът е повреден и не може да се използва. Количеството се приспада от наличността. |
Ефект върху наличността
При отчитане на изгубен или бракуван артикул:
- Наличното количество на доставката автоматично се намалява
- Операцията се записва в списъка „Склад“ → „Артикули бракувани“, с паричната ѝ стойност
- Ако изтриете записа от този списък, количеството се връща в наличността
Списъкът „Артикули бракувани“
Всички отчетени загуби се виждат в „Склад“ → „Артикули бракувани“, с колоните „Локация“, „Доставчик“, „Загуба“, „Артикул име“, „Сериен номер“, „Количество“, „Парична стойност“, „Дата“ и „Създаден от“. Списъкът е достъпен за Собственик, Технически ръководител, Мениджър и Складов мениджър.
- Полето за търсене филтрира по локация, доставчик, загуба, име на артикула и дата.
- „Експорт“ сваля списъка като CSV файл.
- „Изтрий“ премахва маркираните записи след потвърждение и връща количеството в наличността на доставката — използвайте го, ако загубата е отчетена по грешка.
Съвет
Редовната инвентаризация помага да се открият разминавания между фактическата и отчетната наличност навреме.