Приложения

Проектът от тип Наем или Продажба е един договор с клиента. Всичко, което се изпраща по този договор, се описва в приложения: Приложение № 1, Приложение № 2 … Приложението съдържа продуктите (артикулите от склада) с количества и стойности, а при наем — и наемните цени, планирания период, минималния срок, депозита и ценоразписа при връщане.

Приложенията са подраздел „Приложения“: в проект за наем — на раздела „Наем“ (до „Договор“ и „Фактуриране“), в проект за продажба — на раздела „Продажба на оборудване“, където е единственият подраздел. Показват се в проектите от типовете Наем и Продажба и във всеки ваш тип, в който е отметнат разделът „Приложения“ (вижте Типове проекти). Приложения имат само проектите, чийто тип е с вид оферта „Наем“ или „Продажба“. При друг вид оферта разделът показва само съобщението „Приложения имат само проектите, чийто тип е с вид оферта „Наем“ или „Продажба“.“ Работят с него ролите Собственик, Мениджър, Технически ръководител и Складов мениджър.

Приложение и спецификация

До версия 1.261.0 приложенията се наричаха „спецификации“ и се номерираха S01, S02 … Номерата остават същите — S01 е Приложение № 1.

Списък с приложения

Таблицата показва приложенията на текущия проект:

Колона	Описание
Номер	„Приложение № 1“, „Приложение № 2“ …
Заглавие	Заглавието на приложението
Дата	Дата на приложението
Планиран период	Планираният период на наема
Статус	Цветен етикет със статуса
Стойност на оборудването	Сборът от продуктите
Данъчна основа / наем за период	При наем — наемът за един период
Общо с ДДС	Сумата с ДДС

Полето за търсене филтрира по номер, заглавие и статус. Щракнете върху ред, за да отворите приложението. С „Изтрий“ се изтриват избраните приложения след потвърждение — само тези в статус Чернова или Анулирано.

Приложение № 1 — от офертата

Когато от оферта с вид Наем или Продажба се създаде проект (вижте Оферти), заедно с проекта се създава и Приложение № 1:

• продуктите, свободните редове, цените, наемните цени и условията се копират от офертата;
• заглавието му е заглавието на офертата;
• клиентът, валутата и ДДС са тези на офертата;
• приложението пази номера на офертата, датата на сключване на договора и кода на проекта;
• създава се и задачата му, например „Приложение № 1 – Скеле“ (вижте Задачата на приложението);
• при наем резервацията на офертата преминава към приложението;
• статусът му е Чернова — можете да го допълните, преди да го подпишете.

Ново приложение (№ 2, № 3 …)

Ново приложение се добавя по два начина:

• от оферта „към договор“ — при наем, когато новото оборудване се договаря с оферта (вижте Оферта към съществуващ договор);
• директно в подраздела „Приложения“:

1. Отворете проекта → „Наем“ → „Приложения“ (при продажба — „Продажба на оборудване“ → „Приложения“).
2. Натиснете „Добави“ (подсказка „Добави приложение“). Отваря се празно „Ново приложение“. Формата е разделена на секции, всяка със заглавие вляво: „Основни данни“, „Условия на наема“ (при продажба — „Доставка“), „Продукти“, „Ценоразпис при връщане“ (само при наем) и „Суми и условия“.
3. Въведете „Заглавие на приложението“ и проверете „Дата“ (по подразбиране днешната) и „ДДС“. „Валута“ е винаги валутата на фирмата (от „Детайли за фирмата“) и не може да се променя. Формата се попълва предварително от последното приложение на проекта: ДДС, условията на наема, ценоразписът при връщане и свободният текст на условията. Ако проектът още няма приложение, ДДС е ставката на фирмата.
4. При наем попълнете „Условия на наема“ — блокът е над продуктите. Изберете „Планиран наем от“ и „Планиран наем до“: без тях приложението не може да се добави, а колоната „Свободно за периода“ на продуктите показва наличността точно за този период.
5. Натиснете „Добави продукт“: отваря се каталогът с артикулите (търсене по име, код или псевдоним, филтри „Основна група“ и „Група“). Отметнете един или няколко артикула, натиснете „Добави избраните“ и въведете количествата. Единичната стойност се попълва със стойността на артикула от склада и може да се промени. Всеки ред в приложението е артикул от каталога — свободни редове не могат да се добавят. Свободен ред, който вече е в приложението (например пренесен от офертата), може да остане или да се изтрие.
6. При наем задайте наемните цени и ценоразписа при връщане (вижте по-долу).
7. Натиснете „Добави“ под формата.

Номерът се присвоява при първото записване и е пореден в рамките на проекта: всеки проект започва от Приложение № 1. След записа формата остава отворена и показва номера. Новото приложение взема клиента и препратката към договора от последното приложение на проекта и е за наем или продажба според вида оферта на типа проект. Заедно с него се създава и задачата му.

Продукти, наемни цени и условия

Продуктите и наемните цени се въвеждат както в офертата за наем — вижте Оферти за наем и продажба:

• колоните „Ед. стойност“, „Наем ед./период“ (с катинар за ръчно въведена цена), % и „Наем за период“. В приложението няма колона „код“, заглавията на колоните са на два реда, за да са колоните по-тесни, а полето за избор на продукт е със същата ширина като полето за избор на услуга в „Ценоразпис при връщане“;
• блокът „Ценообразуване на наема“ с „Наемен процент“ и „Желан наем за период“;
• колоната „Свободно за периода“ — наличността за планирания период; резервацията на самото приложение не се брои.
• отметката „За покупка“ — за артикул, който клиентът купува, а не наема (например консумативи). Редът е отбелязан с *, няма наемна цена и не се резервира; при сумите се показват „Стойност на артикулите за покупка“ и „Обща материална стойност“. Вижте Артикули за покупка.

При наем бутонът „Добави неотчетените“ добавя артикули, които вече са на обекта, но не са изписани по приложение. Такъв ред има бележка „на обекта: …“, а количеството и артикулът му не се променят. Вижте Неотчетеното — в ново приложение.

Наемната цена от приложението е цената, по която се фактурира наемът — вижте Фактуриране на наема.

В „Условия на наема“:

Поле	Описание
„Наемен период (дни)“	Заключено, с бележка „От договора“: наемният период е един за целия договор и се променя в „Наем“ → „Договор“
„Минимален срок (дни)“	Най-краткият срок, за който се плаща наемът на всеки изписан артикул. Празно поле означава един наемен период. Вижте Минимален срок.
„Планиран наем от“ / „Планиран наем до“	Планираният период — задължителен при новото приложение: бутонът „Добави“ е неактивен, докато двете дати не са избрани и краят не е след началото. Докато приложението е чернова или подписано, продуктите му са резервирани за този период.
„Депозит“	Депозитът по приложението. Изискуемият депозит по договора е сборът от депозитите на приложенията.
„Доставка“ и „Цена на доставката“	„С наш транспорт“ или „Взема се от клиента“. Цената се въвежда само при „С наш транспорт“ и се добавя към сумата на приложението. Новото приложение започва с доставката от предишното приложение, а първото — с „С наш транспорт“.
„Липсващи или повредени артикули се заплащат по стойност“	Отпечатва се като условие

При продажба се попълват само доставката и свободният текст на условията.

Как се изчисляват сумите при наем: стойността на оборудването е сборът от продуктите под наем (артикулите за покупка се сумират отделно); наемът за период — сборът от наемите на редовете; данъчната основа, ДДС и общата сума с ДДС се изчисляват от наема за един период плюс цената на доставката при „С наш транспорт“ (на отделен ред „Доставка“); депозитът не се добавя към сумите. При продажба сумата е сборът от продуктите и доставката.

Ценоразпис при връщане

Блокът „Ценоразпис при връщане“ (само при наем) съдържа цените на услугите, които се начисляват при връщане на оборудването — например почистване и ремонт:

Колона	Описание
„Услуга“	Артикул от тип услуга, избран от каталога (полето търси по име). Името на реда е името на услугата
„Мярка“	Мярката на услугата — попълва се от артикула и не се редактира
„Цена“	Цената на услугата (до 2 знака след десетичната точка). Попълва се от цената на артикула, ако полето е празно, и може да се промени

Редовете се добавят с „Добави ред“ (до 50) и всеки ред е услуга от каталога. Ред без услуга, записан преди тази промяна, се показва с надпис „Не е от каталога“ — може да остане или да се изтрие, но не може да се добави нов. Последният ред винаги е „Липса или негоден за ремонт артикул“ — „По заместваща стойност“: той не може да се премахне, а цената му е единичната стойност на артикула в приложението.

Новото приложение наследява ценоразписа на предишното. Приложение с ред с цена 0 не може да се подпише — над таблицата се показва например „1 ред с цена 0 — не може да се подпише“.

Статуси

Статус	Значение
Чернова	Може да се редактира
Подписано	Подписано от клиента; не може да се редактира
Приключено	Наемът или доставката по приложението са приключили
Анулирано	Приложението е оттеглено

Статусът се сменя с бутоните под формата (до „Запази“ и „Назад“) и всяка смяна се потвърждава в диалогов прозорец:

• „Подпиши“ (при чернова) — статусът става Подписано и приложението се заключва за редакция. Ако има незаписани промени, първо ги запишете. Приложение за наем се подписва само ако има заглавие („Приложението се подписва само със заглавие“), няма ред в ценоразписа с цена 0 и всеки артикул е в приложението с една наемна цена („Един и същ артикул е включен два пъти с различна наемна цена“). Приложение, в което всички артикули са за покупка, не може да се подпише — „Приложението трябва да съдържа поне един артикул под наем“. Ако приложението има неотчетени артикули от обекта, то се подписва само при подписан договор и при подписването се издава протокол за изписване за тях.
• „Приключи“ (при подписано приложение) — приложението става Приключено, а задачата му — Приключена. Приложение за наем се приключва само след окончателно връщане по него и когато по него няма оборудване при наемателя.
• „Анулирай“ (при чернова или подписано приложение) — статусът става Анулирано. Номерът на приложението остава зает. Подписано приложение за наем не може да се анулира, ако по него вече има протокол за изписване („Приложението има протоколи за изписване и не може да бъде анулирано“).

Подписаното приложение не се променя. Ако клиентът иска още оборудване или нови цени, добавете ново приложение. Само подписано приложение може да се изпише с протокол за изписване — вижте Наем.

Приложението може да се редактира само докато е чернова; „Запази“ записва промените и ви връща към списъка. Изтриват се само приложения в статус Чернова или Анулирано. Анулирането, приключването и изтриването освобождават резервацията на приложението.

Задачата на приложението

Всяко приложение има собствена задача в плана на проекта — например „Приложение № 1 – Скеле“ (номерът и заглавието на приложението). Ако промените заглавието, задачата се преименува, освен ако вече сте сменили името ѝ ръчно. Задачата се създава заедно с приложението в статус „В прогрес“, така че доставките по него да могат да се получат на нея още докато приложението е чернова (вижте Покупки). При проект за наем протоколът за изписване получава оборудването точно на тази задача.

Задачата следва статуса на приложението:

• При „Приключи“ задачата става Приключена.
• При „Анулирай“ (или при изтриване на приложението) задачата се премахва, ако по нея няма доставки, отработено време или акт. Ако има, задачата се запазва и съобщението казва това.

Наемът по приложенията се фактурира от „Наем“ → „Фактуриране“ на проекта — вижте Наем: договор, протоколи и фактуриране.

Доставки по приложението

В приложение за наем, под ценоразписа при връщане, разделът „Доставки“ изброява протоколите по това приложение:

• протоколите за изписване, включително доставките в подготовка, в които е избрано това приложение;
• протоколите за връщане, които връщат оборудване по него или го обявяват за окончателно върнато.

За всеки протокол се виждат номерът, видът (изписване или връщане), статусът, откъде и накъде е доставката и датата ѝ. Доставка в подготовка все още няма номер и се показва като „Неизпратена“.

Щракнете върху номера, за да отворите доставката. Доставка в подготовка, изпращана от склад, до който имате достъп, се отваря в склада, за да можете да я редактирате и изпратите. Ако складът не е текущият, той става текущ склад. Всички останали доставки се отварят в проекта, където можете да ги прегледате и получите. С „Назад“ в доставката се връщате в приложението.

Ако приложението има незапазени промени, номерата не могат да се щракат — първо запазете приложението.

Печат

Бутонът „Печат“ отваря страница за печат. Заглавието на приложение за наем е:

Приложение № 2 към Договор за наем № Д-2601 от 20.10.2026

а под него — заглавието на приложението. При продажба заглавието е „Приложение № 2 към договор за продажба № 2601-SALE от …“.

Отпечатват се данните на клиента, продуктите с наемната цена и наема за период, стойността на оборудването, сумите, сумата словом, условията на наема, депозитът и доставката, „Б. Ценоразпис при връщане“, свободният текст на условията и място за подписи. Ако същият артикул е и в друго приложение на договора, под името му пише например „и в Приложение № 1“. Артикулите за покупка са отбелязани с * и легендата *„ = Артикул за покупка“**, а при сумите се отпечатват „Стойност на артикулите за покупка“ и „Обща материална стойност“. Под таблицата се отпечатва „Общо тегло“ в мерната единица за тегло на фирмата (например „… кг“) — по „Тежест за единица“ на артикулите, с броя на артикулите без въведено тегло, ако има такива. Черновата носи надпис „ЧЕРНОВА“.

Вижте също

• Оферти — офертите за наем и продажба
• Наем: договор, протоколи и фактуриране — договорът, протоколите и фактурирането
• Типове проекти — вид оферта и разделите на проекта
• Задачи и график — задачите, създадени от оферти и приложения