Задачи и график
Задачите са основният инструмент за планиране и проследяване на работата по проект. Всяка задача има статус, планирани дати, бюджет и може да бъде назначена на работници.
Жизнен цикъл на задача
Gantt диаграма
Задачите се визуализират като Gantt диаграма, която показва:
- Времевата линия на всяка задача
- Припокриване между задачи
- Планирани срещу действителни дати
- Процент на завършване
Създаване на задача
- Отворете проекта и отидете в секция Задачи.
- Натиснете "Нова задача".
- Попълнете формата.
Полета на задачата
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Име | Наименование на задачата | Да |
| Код | Кратък идентификатор (до 10 символа) | Не |
| Начална дата | Планирана дата за започване | Не |
| Крайна дата | Планирана дата за завършване | Не |
| Мерна единица | Единица за измерване на обема работа | Не |
| Планирано количество | Очаквано количество работа | Не |
| Цена за единица | Ориентировъчна цена за единица | Не |
| Планирана обща стойност | Бюджет за задачата | Не |
| Планирани часове | Очаквани работни часове | Не |
- Натиснете "Запази".
Редакция и изтриване
- За да редактирате задача, кликнете върху нея в списъка или Gantt диаграмата.
- Променете желаните полета и натиснете "Запази".
- За изтриване използвайте бутона "Изтрий" в детайлите на задачата.
Статуси на задача
| Статус | Описание |
|---|---|
| Създадена | Задачата е създадена, но работата не е започнала |
| Започната | Работата по задачата е в прогрес |
| Завършена | Задачата е приключена успешно |
| Отказана | Задачата е отменена |
Промяната на статус се записва в историята с дата и потребител.
Проследяване на разходи
За всяка задача системата автоматично изчислява:
- Завършено количество - действително изпълнено количество
- Изработени часове - от часовите отчети
- Разходи за материали - от фактури, разделени по тип (многократни, консумативи, еднократни)
- Разходи за услуги - от фактури за услуги
- Разходи за труд - от часовите отчети
- Действителна обща стойност и действителна цена за единица
Bulk създаване от CSV
За бързо добавяне на много задачи наведнъж можете да импортирате от CSV файл.
- Подгответе CSV файл с колони за име, код, дати и други полета.
- В секцията Задачи натиснете "Импорт от CSV".
- Изберете файла и прегледайте данните.
- Потвърдете импорта.
Планиране и преплануване
При промяна на обстоятелствата можете да преплануирате задачите:
- Променете датите на отделна задача чрез редакция
- Актуализирайте планираните часове и количества
- Сравнете планираните с действителните стойности в обобщението на проекта