Еднократни разходи за работници
Еднократните разходи покриват допълнителни плащания към работници извън стандартната заплата — бонуси, транспорт, командировки и други.
Разделът е достъпен за Собственик, Технически ръководител, Мениджър и — от версия 1.244.0 — Складов мениджър.
Обхватът не е еднакъв за всички: Собственикът вижда всички записи, Техническият ръководител — само своите, а Мениджърът и Складовият мениджър — своите плюс тези на работници по проектите, до които са добавени.
Ако по разхода се плаща веднага, плащането излиза от разплащателна сметка и потребителят трябва да е добавен в нея. Сметка, в която не е добавен, не се предлага и не може да се използва.
Списъкът с работници също е ограничен: за всички роли освен Собственик в него влизат само хората с роля Работник или Клиент по проектите, до които потребителят е добавен, плюс самият той. Ако очаквате работник и не го намирате, проверете дали е добавен към общ проект.
Добавяне на разход
- Отворете „Фактури“ → „Работници еднократни разходи“.
- Натиснете „Добави“ в лентата с инструменти.
- Попълнете формата.
Полета
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| „От сметка“ | Разплащателна сметка, от която ще се плаща | Да |
| „Работник“ | Работникът, за когото е разходът | Да |
| „От дата“ | Начало на периода | Да |
| „До дата“ | Край на периода | Да |
| „Плати до“ | Краен срок за изплащане | Да |
| „Тип еднократен разход“ | Категория на разхода | Да |
| „Сума“ | Размер на разхода | Да |
| „Плати сума“ | Колко да се плати веднага от сметката; 0 — без плащане | Не |
- Натиснете „Добави разход“.
Видове разходи
Типът на разхода определя категорията за отчитане — например транспорт, командировки или бонуси. Типовете въвеждате сами в „Типове еднократни разходи“; до полето „Тип еднократен разход“ има бутон, който отваря този списък.
Плащане
Разходът се плаща в собствената си форма, от сметката в „От сметка“:
- При добавяне се плаща сумата в „Плати сума“.
- За да доплатите, отворете разхода от списъка. Формата показва „Неплатени“, а полето „Плати сума“ е попълнено с неплатения остатък. Бутонът е „Запази и плати“, когато има сума за плащане, и „Запази“ — когато няма.
- „Платена на“ показва датата на плащането.
Всяко плащане се записва като платежна транзакция от тип „Разход работник“. При изтриване на вече платен разход системата записва обратна транзакция „Сторниране“ и връща парите в сметката.
Връзка с времето за работна ръка
Сумата на разхода се разпределя автоматично върху записаното време за работна ръка на работника между „От дата“ и „До дата“: към всеки записан час се добавя равен дял от сумата. Така разходът влиза в разходите за труд по задачите и проектите, по които работникът е работил през периода. Разпределението се преизчислява, когато промените разхода или записаното време.