Фактури за покупки
Фактурите за покупки документират закупуването на материали и услуги. Те се свързват с проекти и складове за проследяване на разходите.
Жизнен цикъл на фактура покупка
Създаване на фактура за покупка
- Отидете в Фактури → Покупки.
- Натиснете „Нова фактура“.
- Попълнете формата.
Полета
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Номер на фактура | Номер от доставчика (до 30 символа) | Да |
| Доставчик | Изберете от списъка с контакти | Да |
| Проект(и) | Свържете с един или повече проекти | Не |
| Дата на издаване | Кога е издадена фактурата | Да |
| Дата на падеж | Краен срок за плащане | Не |
| Без документ | Маркирайте ако покупката е без фактура | Не |
Суми
| Поле | Описание |
|---|---|
| Сума без ДДС | Основна сума на фактурата |
| ДДС процент | Приложим процент ДДС |
| ДДС | Изчислена сума на ДДС |
| Сума с ДДС | Обща сума за плащане |
| Остатъчна сума | Неплатена част от фактурата |
- Натиснете „Запази“.
Артикули в фактура
Към всяка фактура можете да добавите артикули:
- Изберете артикул от дефинициите
- Въведете количество и единична цена
- Общата стойност се изчислява автоматично
- Артикулите се отразяват в складовата наличност и разходите по проекта
Връзка с проекти и складове
Фактурите за покупки се свързват с:
- Проекти - разходите се включват в бюджета на проекта и разбивката по задачи
- Складове - закупените артикули увеличават наличността в склада
Рекурентни фактури
За повтарящи се разходи (наем, абонаменти) можете да настроите автоматично генериране на фактури.
Настройка
| Поле | Описание |
|---|---|
| Интервал | Периодичност - Седмично, Месечно или Годишно |
| Ден от седмицата | За седмични фактури - кой ден |
| Ден от месеца | За месечни фактури - кое число |
| Месец | За годишни фактури - кой месец |
| Следваща дата | Кога ще се генерира следващата фактура |
При настъпване на датата системата автоматично създава нова фактура с данните от оригиналната.
Плащане
За да платите фактура, създайте платежна транзакция от тип Плащане по фактура за покупка и я свържете с фактурата. Остатъчната сума се актуализира автоматично.
Скриване на колони
Таблицата Фактури → Покупки показва по подразбиране всички колони. Бутонът „Колони“ в лентата с инструменти отваря списък с колоните, които могат да се скриват — махнете отметката на ненужните и натиснете Приложи.
- Номер на фактура не може да бъде скрит — по него се разпознава редът.
- Изборът се запомня за вашия потребител и остава след презареждане и след излизане от системата.
- Скритите колони не участват и в експорта към CSV.
- Затварянето на списъка без Приложи отменя промените.