Настройки на фирма
След създаване на акаунт, първата стъпка е да конфигурирате данните на вашата фирма. Тези настройки се използват при издаване на фактури, отчети и други документи.
Основни данни
За да достъпите настройките на фирмата, отидете в Настройки от главното меню.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Име на фирмата | Официалното наименование на фирмата |
| ЕИК | Единен идентификационен код (регистрационен номер) |
| ДДС номер | Номер по ДДС, ако фирмата е регистрирана |
| Собственик - Име | Име на собственика |
| Собственик - Фамилия | Фамилия на собственика |
Контакти и адрес
В секцията за контакти можете да добавите:
- Имейл адрес - за кореспонденция
- Телефон - телефон за връзка
- Уебсайт - уебсайт на фирмата
- Адрес - град, улица, пощенски код
Валута и ДДС настройки
| Поле | Описание |
|---|---|
| Валута | Тробуквен код на валутата (напр. BGN, EUR, USD). Използва се като основна валута за всички финансови операции. |
| ДДС процент | Процент на ДДС (0-100). Задайте 0 ако фирмата не е регистрирана по ДДС. |
| Изчисляване на ДДС | Включете ако искате системата автоматично да калкулира ДДС към сумите. |
Промяната на валутата след като вече има въведени финансови документи може да доведе до несъответствия. Препоръчваме да зададете правилната валута при първоначалната настройка.
Мерни единици
Изберете система за мерни единици:
- Метрична - квадратни метри, килограми, километри
- Имперска - квадратни фута, паундове, мили
Тази настройка определя мерните единици, които се показват в складовата наличност, количества в доставки и други.
Генератори на номера на документи
Brickeros поддържа автоматично генериране на номера за различни видове документи. Системата използва автоматично нарастващи броячи за:
- Товарителници - номера на складови доставки
- Платежни транзакции - номера на плащания
- Контакти - номера на клиенти и доставчици
- Договори за продажба - номера на договори
Броячите се увеличават автоматично при всеки нов документ. При необходимост можете да промените текущата стойност на брояча, за да продължите номерацията от определен номер.
Ако мигрирате от друга система, задайте началните стойности на броячите така, че да продължат от последния използван номер в предишната система.