Проекти - Създаване и редакция
Проектите са основната организационна единица в Brickeros. Всеки строителен обект се управлява като отделен проект със собствени задачи, графици, бюджет и екип.
Жизнен цикъл на проект
Създаване на проект
За да създадете нов проект:
- Отидете в Проекти от главното меню.
- Натиснете бутона "Нов проект".
- Попълнете формата за създаване.
Полета на формата
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Име | Наименование на проекта | Да |
| Клиент | Възложител на проекта (от списъка с контакти) | Не |
| Консултант | Консултант по проекта (от списъка с контакти) | Не |
| Валута | Валута за финансовите операции на проекта | Да |
| Мерни единици | Система за мерни единици (метрична / имперска) | Да |
| Локация | Местоположение на проекта | Не |
- Натиснете "Запази" за да създадете проекта.
Списък с проекти
В списъка с проекти можете да видите:
- Име на проекта
- Статус (активен / архивиран)
- Брой задачи и процент на завършване
- Планирани начална и крайна дата
- Бюджет и изразходвана сума
Редакция на проект
За да редактирате съществуващ проект:
- Отворете проекта от списъка.
- Отидете в Настройки на проекта.
- Променете желаните полета.
- Натиснете "Запази".
Настройка на достъп
В настройките на проекта можете да управлявате кои потребители имат достъп:
- В секцията Достъп добавете потребители от списъка.
- Само потребители с достъп до проекта ще могат да виждат и работят с него.
Информация
Потребители с роля Собственик имат автоматичен достъп до всички проекти.
Бюджет и планиране
Проектът поддържа проследяване на:
- Общ бюджет - планирана сума за целия проект
- Изразходвани средства - автоматично се изчислява от фактури и разходи
- Планирани часове - общ брой планирани часове
- Изработени часове - от часовите отчети на работниците
- Планирани дати - начална и крайна дата на проекта
Архивиране и активиране
Архивиране
Когато проектът е завършен, можете да го архивирате:
- Отворете настройките на проекта.
- Деактивирайте проекта чрез превключвателя за статус.
Архивираният проект остава достъпен за справки, но не се показва в активните проекти.
Повторно активиране
При необходимост архивиран проект може да бъде активиран отново по същия начин - чрез промяна на статуса в настройките.