Библиотека с рецепти

Библиотеката с рецепти ви позволява да дефинирате шаблони за задачи — многократно използваеми йерархии от контейнери и листови задачи с предварително зададени продължителности, мерни единици и ориентировъчни цени. При необходимост рецептата се импортира в конкретен проект с един диалог или се добавя в оферта с „От рецепта“.

Достъп: библиотеката се управлява само от потребители с роля Собственик. В офертите рецептите — с продажната цена и себестойността им — избират всички, които работят с оферти: Собственик, Технически ръководител, Мениджър и Складов мениджър.

Местоположение в системата: Настройки → Продажби → Библиотека с рецепти

Йерархия на рецептите

Рецептите се организират в дърво с максимум 3 нива:

Ниво 0: Родителска рецепта (контейнер)
  Ниво 1: Дъщерна рецепта (подконтейнер)
    Ниво 2: Листова рецепта (конкретна задача)
  Ниво 1: Листова рецепта
Ниво 0: Листова рецепта

Ниво	Описание
0 (корен)	Главна рецепта — обикновено голяма строителна дейност
1 (подниво)	Под-рецепта — фаза или раздел
2 (лист)	Конкретна работна операция

Полета на рецептата

Поле	Описание	Задължително
„Име“	Описание на рецептата (до 200 символа)	Да
„Код“	Кратък идентификатор (до 10 символа)	Не
„Описание“	Допълнителен текст (до 500 символа)	Не
„Измервателна единица“	Мерна единица (задължителна за листови рецепти)	Условно
„Очаквана продължителност (дни)“	Продължителност в работни дни (напр. 0.5 = полудневна работа)	Не
„Очаквана цена за единица“	Очакваната себестойност на единица — вашият разход. Ако са добавени поделементи, автоматично се изчислява от тях, но може да се промени ръчно. В офертите се показва като „Себестойност за ед.“ и служи за изчисляване на маржа; не се отпечатва.	Не
„Продажна цена за единица“	Цената за единица към клиента. Копира се като единична цена в редовете на офертата („От рецепта“) и в задачите при импорт в проект.	Не
„Бетонова задача“	Отметка, която маркира рецептата като шаблон за бетониране. При импорт флагът се пренася върху създадените листови задачи.	Не
„Клас бетон по подразбиране“	Клас бетон по БДС EN 206 (C8/10 … C90/105), който се предлага при въвеждане на бетонирания в задачата. Показва се само когато е включена отметката „Бетонова задача“.	Не

Забележка

Полето Мерна единица е задължително само за листови рецепти (без деца в йерархията).

Бетонови рецепти

Рецепта може да се маркира като бетонова задача (отметка в реда за редакция). Така рецептата служи като шаблон за бетониране и при импорт в проект пренася настройките си върху създадените задачи:

• Флагът „Бетонова задача“ се пренася само върху листовите задачи. Контейнерните задачи (рецепти с деца) никога не се маркират като бетонови — бетонирането е дейност на конкретна листова операция.
• Ако е зададен клас бетон по подразбиране, той също се копира върху листовата задача и се предлага при въвеждане на бетонирания.
• Ако премахнете отметката „Бетонова задача“, класът бетон по подразбиране се изчиства автоматично.

След импорта създадените листови задачи се държат като всяка друга бетонова задача — вижте Бетонов дневник за въвеждане на бетонирания, класове бетон и връзка с Акт 7 / Акт 12.

Под-елементи (материали, труд, услуги)

Към всяка рецепта може да добавите поделементи — описание на необходимите ресурси. При импортиране в проект поделементите се агрегират в полето Описание на задачата.

Максимален брой поделементи: 20 на рецепта.

Поле на поделемент	Описание
Наименование	Описание на материала / услугата / труда
Мерна единица	Мерна единица на поделемента
Количество за единица	Необходимо количество за 1 единица от рецептата
Единична цена	Ориентировъчна цена на поделемента
Бележки	Допълнителни указания

Сумата от всички поделементи се показва в долния ред на таблицата и се предлага автоматично като Очаквана цена за единица. Стойността може да се промени ръчно.

Създаване на рецепта

1. Отворете „Настройки“ от главното меню и в картата „Библиотека с рецепти“ натиснете „Управление“.
2. Натиснете „Добави“ (подсказка „Добави основна рецепта“) за рецепта на първо ниво, или „Добави дете“ на съществуваща рецепта за подрецепта.
3. Попълнете полетата директно в дървото (вградено редактиране).
4. Натиснете „Запази“.

За да добавите поделементи:

1. Разгънете рецептата.
2. В секцията „Материали и услуги“ натиснете „Добави“.
3. Попълнете полетата и натиснете „Запази“.

Редактиране на рецепта

Всички полета се редактират директно в дървото (вградено редактиране — не е нужен отделен диалог). Натиснете върху желаното поле, редактирайте и запазете.

Пренареждане и преместване

• „Премести нагоре“ / „Премести надолу“ — преместване между съседни рецепти на същото ниво.

Нивото на рецептата се определя при създаването ѝ: подрецепта се добавя с „Добави дете“ под рецептата-родител. Дървото има най-много 3 нива.

Подредбата се пренася в проекта. При импорт създадените задачи запазват реда, в който рецептите стоят тук — включително на най-горното ниво, което преди се подреждаше по азбука. Импортираните задачи се добавят след вече съществуващите в проекта; текущата подредба на проекта не се разбърква. Оттам нататък редът им се променя със стрелките в „План със задачи“ — вижте Подреждане на задачите.

Скриване на рецепта

Рецептите не могат да се изтриват — те се скриват. Скрита рецепта:

• Не се показва в библиотеката по подразбиране (само при натискане на „Покажи скритите“).
• Не се показва в диалога за импорт в проект и в „От рецепта“ в офертите. Редовете на оферти, които вече я съдържат, не се променят от „Обнови цените“.
• Маркирана е в сиво с надпис „скрита“.

При скриване на родителска рецепта автоматично се скриват и всички нейни деца.

Блокиране на скриване

Ако рецептата е референцирана от съществуващи задачи в проекти, скриването е забранено. Системата показва съобщение с броя на засегнатите задачи.

Търсене и филтриране

• Поле за търсене в горната лента — филтрира рецептите по наименование (частично съвпадение, без значение на регистъра).
• „Покажи скритите“ — бутон за показване/скриване на скритите рецепти в дървото.

Рецепти в офертите

Рецептите са и каталог с цени за офертите. В оферта от тип с вид „Структура от задачи“ бутонът „От рецепта“ добавя избраните рецепти като етапи, подетапи и задачи (вижте Оферти — задачи от рецепта):

Поле на рецептата	В офертата
„Име“, „Код“, „Измервателна единица“	Описание, код и мярка на реда
„Бетонова задача“, „Клас бетон по подразбиране“	Пренасят се в задачата, създадена от реда
„Продажна цена за единица“	Единична цена на реда. Тя се отпечатва и става единичната цена на задачата, когато от офертата се създаде проект.
„Очаквана цена за единица“	„Себестойност за ед.“ — от нея се изчислява маржът. Не се отпечатва.
„Описание“	Описание на задачата, създадена от реда

Цените се копират в момента на добавяне. Ако по-късно промените цените на рецептата, черновите оферти ги получават с „Обнови цените“; изпратените оферти и вече създадените задачи не се променят. Затова поддържайте продажната цена на рецептите актуална — рецепта без продажна цена се добавя в офертата (и се импортира в проект) с единична цена 0.

Връзка между рецепта и задача

Когато дадена задача е създадена чрез импорт от рецепта или от оферта, страницата за редакция на задачата показва:

• „Създадено от рецепта: {наименование}“ — с линк към библиотеката с рецепти.
• Ако рецептата е скрита: „Създадено от рецепта: Рецептата не е налична“ (без линк, в сиво).

Вижте също

• Задачи и график — как да импортирате рецепта в проект
• Оферти — структура на офертата от рецепти, себестойност и марж
• Бетонов дневник — бетонови задачи, класове бетон и записи на бетонирания
• Фирмени настройки — другите фирмени настройки