Библиотека с рецепти
Библиотеката с рецепти ви позволява да дефинирате шаблони за задачи — многократно използваеми йерархии от контейнери и листови задачи с предварително зададени продължителности, мерни единици и ориентировъчни цени. При необходимост рецептата се импортира в конкретен проект с един диалог.
Достъп: само потребители с роля Собственик или Администратор.
Местоположение в системата: Настройки → Продажби → Библиотека с рецепти
Йерархия на рецептите
Рецептите се организират в дърво с максимум 3 нива:
Ниво 0: Родителска рецепта (контейнер)
Ниво 1: Дъщерна рецепта (под-контейнер)
Ниво 2: Листова рецепта (конкретна задача)
Ниво 1: Листова рецепта
Ниво 0: Листова рецепта
| Ниво | Описание |
|---|---|
| 0 (корен) | Главна рецепта — обикновено голяма строителна дейност |
| 1 (под-ниво) | Под-рецепта — фаза или раздел |
| 2 (лист) | Конкретна работна операция |
Полета на рецептата
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Наименование | Описание на рецептата (до 200 символа) | Да |
| Код | Кратък идентификатор (до 10 символа) | Не |
| Описание | Допълнителен текст (до 500 символа) | Не |
| Мерна единица | Мерна единица (задължителна за листови рецепти) | Условно |
| Очаквана продължителност (дни) | Продължителност в работни дни (напр. 0.5 = полудневна работа) | Не |
| Очаквана цена за единица | Ориентировъчна единична цена. Ако са добавени под-елементи, автоматично се изчислява от тях, но може да се промени ръчно. | Не |
| Продажна цена за единица | Ориентировъчна продажна цена (само за планиране, не се копира в задачите) | Не |
Полето Мерна единица е задължително само за листови рецепти (без деца в йерархията).
Под-елементи (материали, труд, услуги)
Към всяка рецепта може да добавите под-елементи — описание на необходимите ресурси. При импортиране в проект под-елементите се агрегират в полето Описание на задачата.
Максимален брой под-елементи: 20 на рецепта.
| Поле на под-елемент | Описание |
|---|---|
| Наименование | Описание на материала / услугата / труда |
| Мерна единица | Мерна единица на под-елемента |
| Количество за единица | Необходимо количество за 1 единица от рецептата |
| Единична цена | Ориентировъчна цена на под-елемента |
| Бележки | Допълнителни указания |
Сумата от всички под-елементи се показва в долния ред на таблицата и се предлага автоматично като Очаквана цена за единица. Стойността може да се промени ръчно.
Създаване на рецепта
- Отидете в Настройки → Продажби → Библиотека с рецепти.
- Натиснете "Нова рецепта" (за корен ниво) или разгънете съществуваща рецепта и натиснете "Добави дъщерна".
- Попълнете полетата директно в дървото (вградено редактиране).
- Натиснете "Запази".
За да добавите под-елементи:
- Разгънете рецептата.
- В секцията Под-елементи натиснете "Добави ред".
- Попълнете полетата и натиснете "Запази".
Редактиране на рецепта
Всички полета се редактират директно в дървото (вградено редактиране — не е нужен отделен диалог). Натиснете върху желаното поле, редактирайте и запазете.
Пренареждане и преместване
- Нагоре/Надолу — преместване между съседни рецепти на същото ниво.
- Promote/Demote — промяна на нивото (максимум 3 нива дълбочина).
Рецепта не може да се премести, ако резултатът би надвишил 3 нива дълбочина.
Скриване на рецепта
Рецептите не могат да се изтриват — те се скриват. Скрита рецепта:
- Не се показва в библиотеката по подразбиране (само при натискане на „Покажи скритите").
- Не се показва в диалога за импорт в проект.
- Маркирана е в сиво с надпис „скрита".
При скриване на родителска рецепта автоматично се скриват и всички нейни деца.
Ако рецептата е референцирана от съществуващи задачи в проекти, скриването е забранено. Системата показва съобщение с броя на засегнатите задачи.
Търсене и филтриране
- Поле за търсене в горната лента — филтрира рецептите по наименование (частично съвпадение, без значение на регистъра).
- „Покажи скритите" — бутон за показване/скриване на скритите рецепти в дървото.
Връзка между рецепта и задача
Когато дадена задача е създадена чрез импорт от рецепта, страницата за редакция на задачата показва:
- „Създадено от рецепта: {наименование}" — с линк към библиотеката с рецепти.
- Ако рецептата е скрита: „Създадено от рецепта: Рецептата не е налична" (без линк, в сиво).
Вижте също
- Задачи и график — как да импортирате рецепта в проект
- Фирмени настройки — другите фирмени настройки