Складове — Създаване и редакция

Складовете в Brickeros служат за управление на материали, инструменти и други артикули. Можете да създадете множество складове — например централен склад, складове на обекти и др.

Жизнен цикъл на склад

Създаване на склад

1. Отворете „Склад“ от главното меню. До заглавието на таблицата е бутонът с името на текущия склад (без избран склад — „+“), с подсказка „Създай нов склад, списък складове, текущ склад“. Натиснете го — отваря се списъкът със складове.

   

2. Натиснете бутона „Добави“.

3. Попълнете формата.

Полета на формата

Поле	Описание	Задължително
„Склад име“	Наименование на склада	Да
„Локация“	Местоположение на склада	Не

4. Натиснете „Добави“.

Редакция на склад

За да редактирате склад:

1. В списъка със складове маркирайте склада.
2. Натиснете „Редактирай“ в лентата с инструменти.
3. Променете желаните полета и натиснете „Запази“.

Настройка на достъп

Подобно на проектите, кои потребители имат достъп до склада, се управлява от модула „Достъп“, раздел „Достъп складове“ — вижте Роли и йерархия. Само потребители с достъп ще могат да виждат наличностите и да извършват операции.

Информация

Потребители с роля Собственик имат автоматичен достъп до всички складове.

Достъпът е задължителен, не препоръчителен

От версия 1.240.0 достъпът до склад се проверява при всяко действие, не само при избора на текущ склад. Потребител, който не е добавен в „Достъп складове“:

• не вижда склада в списъка и не може да го избере;
• не може да заприходява доставки в него, нито да изписва артикули от него;
• не може да приеме доставка, адресирана до него.

Ако отнемете достъпа на потребител, който в момента работи в този склад, изборът му се изчиства и при следващото зареждане той ще трябва да избере друг склад.

Затова, когато създадете нов склад, добавете в „Достъп складове“ всички, които ще работят в него — иначе за тях складът просто не съществува.

Кои роли работят със склада

Ежедневната работа със склада — наличности, артикули, групи, доставки, покупки и брак — е достъпна на Собственик, Технически ръководител, Мениджър и Складов мениджър. Създаването и редакцията на самите складове, както и настройката на достъпа до тях, остават само за Собственик.

Складовият мениджър е роля, посветена изцяло на склада: няма достъп до продажбите и фирмените отчети, но вижда складовите отчети, фактурите за покупки и разплащателните сметки, в които е добавен. За проектите, до които е добавен, вижда началната страница и плана със задачите — само за преглед, без бюджета и разходите — води покупките по обект и може да изпраща и приема доставки към него. Графикът (Гант) не е достъпен за него. Вижте Роли и йерархия.

Изтриване на склад

1. В списъка със складове маркирайте склада.
2. Натиснете „Изтрий“ в лентата с инструменти и потвърдете.

Изтриването е само за Собственик. Изтритият склад изчезва от списъците и няма екран, от който да бъде възстановен. Системата не проверява дали в склада има наличност — преместете артикулите в друг склад или на проект, преди да го изтриете.

Работа със склад

След създаване на склад, следващите стъпки са:

1. Дефиниране на артикули — създайте дефиниции за материалите и инструментите, които ще проследявате. Вижте Дефиниции на артикули.
2. Организиране в групи — групирайте артикулите за по-лесно управление. Вижте Групи артикули.
3. Доставки — започнете да записвате доставки и движения на артикули. Вижте Доставки.