Актове за извършена работа
Актовете документират извършената работа по проект. Те се базират на задачите и техните разходи и служат като основа за генериране на фактури за продажба.
Акт → Фактура → Плащане
Създаване на акт
- Отворете проекта и отидете в секция Актове.
- Натиснете "Нов акт".
- Попълнете формата.
Полета
| Поле | Описание | Задължително |
|---|---|---|
| Номер на акт | Автоматично генериран пореден номер | Автоматично |
| Проект | Проектът, за който е актът | Да |
| Клиент | Възложител на работата | Не |
| Консултант | Консултант/надзор | Не |
| Дата на издаване | Дата на създаване на акта | Да |
| Шаблон | Формат за визуализация на акта | Не |
| ДДС процент | Приложим процент ДДС | Не |
| Изчисляване на ДДС | Дали да се калкулира ДДС | Не |
Позиции в акта
Позициите се базират на задачите от проекта. Подържат се и двата вида задачи — листови задачи и контейнери:
| Поле | Описание | Листова задача | Контейнер |
|---|---|---|---|
| Задача | Свързана задача от проекта | Да | Да |
| Наименование | Описание на работата | Да | Да |
| Код | Код на задачата | Да | Да |
| Мерна единица | Единица за измерване | Да | — |
| Планирано количество | Договорено количество | Да | — |
| Планирана единична цена | Договорена цена | Да | — |
| Планирана обща стойност | Планиран бюджет (estimatedTotalCost) | Да | Да |
| Завършено количество | Действително изпълнено | Да | — |
| Действителна обща стойност | Реална стойност на изпълнението | Да | Да |
За контейнери бюджетната стойност в акта се взима от estimatedTotalCost — независимо дали е зададен ръчно (override) или автоматично изчислен от подзадачите.
Разходи по позиция
За всяка позиция се показват детайлни разходи:
- Покупки на материали (с цени)
- Покупки на услуги
- Разходи за труд
Суми
| Поле | Описание |
|---|---|
| Сума без ДДС | Обща стойност на извършената работа |
| ДДС | Изчислена сума на ДДС |
| Сума с ДДС | Крайна сума |
| Разходи по договор | Допълнителни договорни разходи |
Статуси
| Статус | Описание |
|---|---|
| Създаден | Актът е създаден, може да се редактира |
| Приет от клиент | Клиентът е одобрил акта |
| Анулиран | Актът е отменен |
Генериране на фактура от акт
След приемане на акта от клиента можете да генерирате фактура за продажба:
- Отворете одобрения акт.
- Натиснете "Генерирай фактура".
- Системата създава фактура за продажба с данните от акта.
Фактурата се свързва автоматично с акта и може да бъде платена чрез платежна транзакция.