Преминете към основното съдържание

Актове за извършена работа и строителни протоколи

Раздел „Актове" обединява два типа документи:

  • Акт 19 — акт за извършени строителни работи (свързан с фактури и плащания)
  • Строителни протоколи — официални регулаторни документи (Образец 1..17), без парични стойности

Общ изглед

Таблица с документи

Таблицата в раздел „Актове" показва едновременно актове и протоколи. Разграничаването става по колоната „Шаблон":

КолонаАкт 19Протокол
ШаблонАкт 19Образец 1
ЦениСтойности
СтатусСъздаден / Приет / АнулиранЧернова / Заключен / Анулиран

Филтър по шаблон

В лентата с инструменти има падащо меню „Шаблон" с опции: Всички / Акт 19 / Образец 1. Настройката се запомня за потребителя.


Акт 19 — Акт за извършена работа

Актовете документират извършената работа по проект. Те се базират на задачите и техните разходи и служат като основа за генериране на фактури за продажба.

Създаване на акт

  1. Отворете раздел Актове.
  2. Натиснете „Нов акт".
  3. Изберете карта „Акт 19" от избора на шаблон.
  4. Попълнете формата.

Полета

ПолеОписаниеЗадължително
Номер на актАвтоматично генериран пореден номерАвтоматично
ПроектПроектът, за който е актътДа
КлиентВъзложител на работатаНе
КонсултантКонсултант/надзорНе
Дата на издаванеДата на създаване на актаДа
ШаблонФормат за визуализация на актаНе
ДДС процентПриложим процент ДДСНе
Изчисляване на ДДСДали да се калкулира ДДСНе

Позиции в акта

Позициите се базират на задачите от проекта. Подържат се и двата вида задачи — листови задачи и контейнери:

ПолеОписаниеЛистова задачаКонтейнер
ЗадачаСвързана задача от проектаДаДа
НаименованиеОписание на работатаДаДа
КодКод на задачатаДаДа
Мерна единицаЕдиница за измерванеДа
Планирано количествоДоговорено количествоДа
Планирана единична ценаДоговорена ценаДа
Планирана обща стойностПланиран бюджет (estimatedTotalCost)ДаДа
Завършено количествоДействително изпълненоДа
Действителна обща стойностРеална стойност на изпълнениетоДаДа

За контейнери бюджетната стойност в акта се взима от estimatedTotalCost — независимо дали е зададен ръчно (override) или автоматично изчислен от подзадачите.

Разходи по позиция

За всяка позиция се показват детайлни разходи:

  • Покупки на материали (с цени)
  • Покупки на услуги
  • Разходи за труд

Суми

ПолеОписание
Сума без ДДСОбща стойност на извършената работа
ДДСИзчислена сума на ДДС
Сума с ДДСКрайна сума
Разходи по договорДопълнителни договорни разходи

Статуси

СтатусОписание
СъздаденАктът е създаден, може да се редактира
Приет от клиентКлиентът е одобрил акта
АнулиранАктът е отменен

Генериране на фактура от акт

След приемане на акта от клиента можете да генерирате фактура за продажба:

  1. Отворете одобрения акт.
  2. Натиснете „Генерирай фактура".
  3. Системата създава фактура за продажба с данните от акта.

Фактурата се свързва автоматично с акта и може да бъде платена чрез платежна транзакция.


Строителни протоколи

Строителните протоколи са официални български регулаторни документи по ЗПУИЗЧС. Те нямат парични стойности и не са свързани с фактури.

Образец 1 — Протокол за предаване и приемане на одобрения проект и разрешение за строеж

Протоколът се използва при предаване на одобрения проект и разрешението за строеж между страните по строителството.

Предварителни изисквания

Преди създаване на протокол, проектът трябва да има:

ПолеОписаниеЗадължително
ПроектантКонтакт от ClientsSuppliersContactsСамо при заключване
Разрешения за строежПоне едно разрешение (номер, дата, орган)Само при заключване

Управлението на разрешенията става от формата за редакция на проекта — секция „Разрешения за строеж" с бутони „Добави" / „Премахни".

Създаване на протокол

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт".
  2. Изберете карта „Образец 1" от избора на шаблон.
  3. Изберете проект от списъка (задължително).
  4. Изберете разрешение за строеж:
    • Автоматично попълнено, ако проектът има едно разрешение.
    • Падащ списък при множество разрешения.
    • Инлайн форма за добавяне при липса на разрешения.
  5. Натиснете „Създай" — отваря се WYSIWYG A4 редактор.

Лента с действия (плаваща)

Лентата с действия (Запази, Печат, Анулиране и т.н.) се показва фиксирано вляво от A4 листа, вертикално подредена. Това освобождава пространството над документа — лентата никога не покрива съдържанието по време на редакция или печат.

Подсказки (tooltips) се показват при задържане на курсора над бутоните, чието действие не е очевидно:

БутонПодсказка
Опресни от ПроектаПрезарежда страните, името на проекта и последното разрешение от Проекта. Промените по бележките и частите се запазват.
Анулиране (в чернова)Премахва черновия протокол (без възможност за връщане).
Клонирай (в заключен)Създава нов редактируем препис на този протокол.
Анулиране (в заключен)Маркира протокола като анулиран (без възможност за връщане).

На по-тесни екрани (под 1100px ширина) лентата минава в хоризонтално подредена сива лента над листа — за да не пречи на документа.

WYSIWYG редактор

Протоколът се редактира директно върху симулиран A4 лист — бяла страница на сив фон със сянка. Съдържанието на страницата е винаги на български (регулаторен документ).

Редактируеми полета:

СекцияПолета
Заглавна частСтроеж, Местонахождение, Възложител, Строител, Проектант, Консултант (без вътрешния числов код от ClientsSuppliersContacts — например „10010 ЖЕКО ТОНЕВ" се показва само като „ЖЕКО ТОНЕВ")
ПредставителиИме и длъжност за всяка от 4-те страни
Части на проектаАрхитектура, Конструкции, Топлотехническа ефективност (бр. комплекти); Инсталации (4 слота с име + брой); Други (2 слота с име + брой)
РазрешениеНомер, дата, орган
БележкаАвтоматично разрастващо се текстово поле
Дата на протоколаДата (по подразбиране днес)

Внимание: Ако текстът в полето „Забележка" надвишава височината на една A4 страница, се показва предупреждение в червено.

Жизнен цикъл

СтатусОписаниеПозволени действия
Чернова (created)Редактируем протоколЗапази чернова, Печат (заключва), Анулиране, Назад
Заключен (locked)Само за четенеПечат, Клонирай, Анулиране, Назад
Анулиран (canceled)Отменен протоколКлонирай, Назад

Заключване и печат

При натискане на „Запиши и Печат" (чернова) системата:

  1. Отваря печатния диалог веднага (синхронно от клика) — независимо дали черновата е попълнена. Това позволява да отпечатате текущото състояние, дори с празни полета, за визуална проверка какво липсва.
  2. Едва след това проверява задължителните полета (4-те страни, дата, разрешение, поне 1 подписващ с име).
  3. Ако липсват полета — показва червени рамки и броя на липсващите; протоколът остава чернова (не се записва и не се заключва).
  4. Ако всичко е попълнено — записва и заключва протокола във фонов режим. Следващите печатания са през бутона „Печат" в режим заключен.

При натискане на „Печат" в заключен режим — диалогът се отваря веднага; одитният запис за повторен печат се изпраща във фон.

Файлът за печат се именува ProjectName-Образец-1-YYYY-MM-DD.

Защо синхронно?

Браузърите изискват window.print() да се извика в рамките на потребителския жест (click handler). Ако извикаме print след await за запис/заключване, браузърът отхвърля заявката и диалогът не се отваря. Затова диалогът се стартира преди мрежовите заявки.

Съвет

Заключеният протокол не може да се отключи — дори от администратор. За корекция използвайте „Клонирай" (създава нова чернова с актуални данни от проекта) и анулирайте стария.

Клониране

Клонирането създава нова чернова, която:

  • Копира съдържанието (части на проекта, бележки)
  • Актуализира страните от текущите данни на проекта (не от стария протокол)
  • Актуализира разрешението от най-новото разрешение на проекта
  • Задава днешна дата

Едновременна редакция

Ако двама потребителя редактират един и същ протокол едновременно, системата използва оптимистично заключване. Вторият запис получава конфликт (409) и данните се презареждат автоматично с известие.


Образец 2а — Протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво (техническа инфраструктура)

Образец 2а се използва при строежи от техническата инфраструктура (канали, водопроводи, проводи и съоръжения). Документът е многостраничен.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Образец 2а".
  2. Изберете проект (задължително) и разрешение за строеж (като при Образец 1 — авто-попълване, падащ списък или инлайн добавяне).
  3. Натиснете „Създай" — отваря се A4 редакторът.

Структура на документа

РазделСъдържание
I. Откриване на площадкатаДата; подписващи (надзор + технически ръководител, възложител, строител, служител по чл. 223); разрешения и документи 1.1–1.8 (разрешение за строеж, заемане на тротоар, преминаване на техника, ограждане, извозване на хумус/земни маси/отпадъци, изкореняване); изходни точки 2.1–2.4; описание на площадката 3.1–3.5 с окомерна скица; състояние на околното пространство; мерки по ПБЗ
II. Строителна линия и нивоДата; подписващи (+ геодезия); вид на строежа (канал/водопровод); местоположение по ПУП; окомерна скица; основни репери (регулационен и нивелетен); нива и нивелетни коти
III. Констатации при достигане на ниваДве проверки: 1.1 при ниво изкоп (надзор, инженер-геолог, конструктор, проектант на провода, строител, геодезия) и 1.2 на изпълнения провод/съоръжение (надзор, проектант на провода, строител, геодезия)

В Раздел III всяко определение се отбелязва чрез избор на дума: разкритата основа отговаря / не отговаря; мерките са изпълнени / не са изпълнени; отклонението е съществено / несъществено; Разрешавам / Не разрешавам изпълнението на следващите работи. При печат се отпечатва само избраната дума.

Предварително попълване

Подписващите лица се попълват от данните на проекта (строителен надзор, технически ръководител, възложител, строител, геодезия, инженер-геолог, конструктор). Разрешението за строеж се пренася в точка 1.1. Полетата без източник в проекта (напр. проектант на конкретния провод) се попълват ръчно. Бутонът „Опресни от Проекта" презарежда тези стойности.

Образец 3 — Констативен акт за съответствие на строежа с издадените строителни книжа

Образец 3 удостоверява, че строителните и монтажните работи по фундаментите са завършени и че строежът съответства на издадените строителни книжа, както и че подробният устройствен план (ПУП) е приложен по отношение на застрояването.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Образец 3".
  2. Изберете проект и разрешение за строеж, след което „Създай".

Полета

ПолеОписание
Длъжностно лицеПредставител на общинската/районната администрация (попълва се ръчно)
Консултант + технически ръководителПопълват се от проекта
СтроителПопълва се от проекта
СтроежОгледало на наименованието на строежа от заглавната част (редактируемо)
СъответствиеИзбор съответства / не съответства на издадените строителни книжа
ОтклоненияИзбор са допуснати / не са допуснати + свободно описание
ПУПИзбор е приложен / не е приложен по отношение на застрояването

Жизнен цикъл (общ за всички протоколи)

Образец 2а и Образец 3 следват същия жизнен цикъл като Образец 1 — чернова → заключване при първи печат → повторен печат / клониране / анулиране, с оптимистично заключване при едновременна редакция. Изборите (съответства/не съответства и т.н.) и датите са задължителни при заключване; клонирането нулира датите и изборите за ново определение.

Образец 5 — Акт за уточняване и съгласуване на строителния терен с работните чертежи и даване на основния репер на строежа

Образец 5 документира съгласуването на строителния терен с работните чертежи и даването на основния репер. Не е свързан с разрешение за строеж.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Акт 5".
  2. Изберете проект (задължително), след което „Създай" — отваря се A4 редакторът.

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаУчастници: Възложител, Строител, Проектант, Консултант
Основен реперТочка, кота, отстояние (в метри) и посока; препратка към протокол № 2 (свободен текст) и издаващ орган
Коти по образецаИзкоп, долен ръб на фундаментите, цокъл, корниз, било и други
СкицаКачване/поставяне на изображение на строежа
Таблица „Котировка"6 фиксирани точки (№ на точка + кота на терена) с възможност за добавяне на още редове
СъставителиТрима подписващи (строител, геодезист, проектант) + ред за управителя на строителния надзор

Подписващите лица се попълват предварително от данните на проекта (строител, геодезия, проектант); полетата без източник се попълват ръчно. Бутонът „Опресни от Проекта" презарежда тези стойности.

Образец 6 — Акт за приемане на земната основа и действителните коти на извършени изкопни работи

Образец 6 удостоверява приемането на земната основа и действителните коти на извършените изкопни работи.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Акт 6".
  2. Изберете проект (задължително), след което „Създай".

Полета

СекцияСъдържание
Таблица „Почва"Група, категория, участък от–до — 3 фиксирани реда с добавяне на още
Таблица с действителни коти№ на точка, кота на терена, кота на изкопа — започва с 2 реда
СкицаКачване/поставяне на изображение на постройката
Различия и предписанияУстановени различия спрямо инженерно-геоложките проучвания (доклад) и предписания — списъци с добавяне/премахване на редове
СъставителиТрима подписващи + ред за управителя на строителния надзор
Брой редове в таблицата с коти

Таблицата с действителните коти започва с 2 реда. Първите два реда са фиксирани (без бутон „Премахни"), а всеки допълнително добавен ред може да бъде премахнат. Това се различава от Образец 5, чиято таблица „Котировка" стартира с 6 фиксирани точки.

Жизнен цикъл

Образец 5 и Образец 6 следват същия жизнен цикъл като останалите протоколи — чернова → заключване при първи печат → повторен печат / клониране / анулиране, с оптимистично заключване при едновременна редакция. Датите и поне един подписващ с име са задължителни при заключване; клонирането нулира датата, но запазва таблиците.

Образец 7 — Акт за приемане на извършените СМР по нива и елементи на строителната конструкция

Образец 7 удостоверява приемането на извършените строително-монтажни работи по нива и елементи на строителната конструкция. Не е свързан с разрешение за строеж.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Акт 7".
  2. Изберете проект (задължително), след което „Създай".

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Консултант (строителен надзор), Строител
НиваСвободен текст „от ниво … до ниво …"
Извършени работиМногоредов свободен текст с описание на изпълнените СМР
СкицаКачване/поставяне на изображение (скици, схеми, чертежи) — винаги видима
РазрешавамеМногоредов свободен текст за разрешеното изпълнение
СъставителиТрима подписващи (строител, тех. лице „Конструктивна" към надзора, проектант „Конструктивна") + ред за управителя на строителния надзор

Подписващите се попълват предварително от проекта (строител, проектант „Конструктивна"); датата и трите имена са задължителни при заключване.

Образец 8 — Акт за приемане и предаване на бетонни, стоманобетонни или други фундаменти за монтаж на конструкции, машини и съоръжения

Образец 8 документира приемането и предаването на фундаменти за монтаж на конструкции, машини и съоръжения. Не е свързан с разрешение за строеж.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Акт 8".
  2. Изберете проект (задължително), след което „Създай".

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Консултант (строителен надзор), Строител, Проектант, Изпълнител на монтажни работи (огледален ред — попълва се от подписващия „монтажни работи")
Документи за съответствиеНомериран списък с добавяне/премахване на редове — започва с 3 реда
Установено (т. 1)Фиксиран законов текст за спазените динамични натоварвания
Допустими отклонения (т. 2)Свободен текст а) и б) + препратка към таблица № … от ПИПСМР
Предаване за монтажСвободен текст с описание на конструкциите/машините/съоръженията
СъставителиЧетирима подписващи (строител; изпълнител монтажни работи; тех. лица „Конструктивна" и „Геодезия" — печатат се заедно под „3."; проектант /конструктор/ — „4.") + ред за управителя на строителния надзор

Подписващите „Конструктивна", „Геодезия" и проектант се попълват от проекта; изпълнителят на монтажните работи е свободен текст. Датата и всичките пет имена на подписващите (вкл. двете подполета под „3.") са задължителни при заключване.

Образец 9 — Акт за предаване и приемане на машини и съоръжения

Образец 9 удостоверява предаването и приемането на машини и съоръжения. Не е свързан с разрешение за строеж.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Акт 9".
  2. Изберете проект (задължително), след което „Създай".

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Консултант (строителен надзор), Строител, Изпълнител монт. работи (самостоятелно поле) и Доставчик на машини и съоръжения (огледален ред — попълва се от подписващия „доставчик")
Таблица „Машини и съоръжения"№ по ред (автоматичен), наименование, количество, вид на опаковката — 2 реда по подразбиране, всички премахваеми (minRows: 0)
Състояние (а–з)Фиксирани озаглавени текстови полета по букви — а, б, в, г, д, е, з (буквата „ж" се пропуска съгласно образеца)
ЗабележкаФиксиран законов текст за съставянето на отделни констативни протоколи при липси/дефекти
СъставителиЧетирима подписващи (възложител, строител/изпълнител, доставчик, тех. лице „Технологична") + ред за управителя на строителния надзор

Възложителят и строителят се попълват от проекта; доставчикът и тех. лицето „Технологична" са свободен текст. Датата и всичките четири имена на подписващите са задължителни при заключване.

Жизнен цикъл (Образци 7, 8, 9)

Трите акта следват същия жизнен цикъл като останалите протоколи — чернова → заключване при първи печат → повторен печат / клониране / анулиране, с оптимистично заключване при едновременна редакция. Клонирането нулира датата, но запазва тялото, таблиците и списъците. При многостранични документи (особено Образец 9) брандирането се повтаря на всяка страница.

Образец 10 — Акт за установяване състоянието на строежа при спиране на строителството

Образец 10 описва състоянието на строежа при спиране на строителството. Не е свързан с разрешение за строеж.

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Строител, Проектант, Консултант (строителен надзор)
ПричинаСвободно поле „поради …" с пояснителна легенда (изменение в проектите; неизпълнение на задължения; забавяне на доставки; неблагоприятни геоложки условия; смяна на строителя по ЗУТ или друга причина)
Основание + датаСвободно поле за основанието и дата на установяване на състоянието
Констатации (1–4.4)Осем номерирани многоредови полета (изпълнени СМР по проект, в отклонение, доставени неупотребени материали, необходими работи за здравина/устойчивост/консервиране и допълнителни проекти/материали/доставки/изисквания)
СъставителиПетима подписващи (строител; надзор + тех. лица по части; проектанти по части; технически контрол „Конструктивна"; възложител) + ред за управителя на надзора

Строителят, надзорът, проектантите и възложителят се попълват от проекта; полетата за надзора и проектантите са с многоредово име. Техническият контрол е свободен текст. Датата, петте имена и четирите страни (вкл. Проектант) са задължителни при заключване.

Образец 11 — Акт за установяване състоянието на строежа и СМР при продължаване строителството на спрени и замразени строежи

Структурата повтаря Образец 10 (заглавна лента с шестте страни, основание + дата, петима подписващи), но с шест номерирани констатации: изпълнени СМР, изпълнени в отклонение, налични материали, работи за събаряне/ремонт, допълнителни проекти и срокове, други констатации и изисквания. Не е свързан с разрешение за строеж. Задължителни при заключване са датата, петте имена и четирите страни.

Образец 12 — Акт за установяване на всички видове СМР, подлежащи на закриване (скрити работи)

Образец 12 удостоверява скритите работи. Не е свързан с разрешение за строеж. Заглавната лента не съдържа Проектант, затова проектантът не е задължителен при заключване.

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Консултант (строителен надзор), Строител
ЧастСвободно поле „по част „…"", вградено в етикета на подписващия по надзора
Таблица със СМРГрупирани заглавия „По проект" / „Изпълнено": наименование на СМР, ед. мярка и количество по проект и изпълнено, оценка на постигнати показатели — 1 начален премахваем ред (minRows: 0)
СкицаПрилагана скица/схема/чертеж — печата се само при наличие на изображение
Законови текстовеФиксиран текст за прилагане на материали и Забележка
СъставителиДвама подписващи (строител; тех. правоспособно лице по частта към надзора) + ред за управителя на надзора

Строителят се попълва от проекта, тех. лицето — от проектанта-конструктор. Датата и двете имена са задължителни при заключване.

Образец 13 — Акт за установяване на щети, причинени от непреодолима природна сила и други

Образец 13 описва щети от непреодолима сила. Не е свързан с разрешение за строеж. Заглавната лента не съдържа Проектант (проектантът не е задължителен при заключване).

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Консултант (строителен надзор), Строител
Непреодолима силаДата на появата и многоредово описание
Таблица 1На изпълнените конструкции и СМР: № по ред, конструкции/СМР, мярка, количество, забележка — 1 начален премахваем ред
Таблица 2На строителните материали, инвентар и съоръжения: № по ред, наименование, мярка, количество, забележка — 1 начален премахваем ред
СъстояниеОписание на състоянието на строежа с оглед безопасност
ПРЕДПИСВАМЕДобавящ се/премахваем номериран списък с мерки/проекти/експертизи
СъставителиТрима подписващи (строител; тех. лица по части към надзора — с многоредово име; възложител) + ред за управителя на надзора

Датата и трите имена са задължителни при заключване. Датата на непреодолимата сила се запазва при клониране.

Образец 14 — Акт за приемане на конструкцията

Образец 14 удостоверява приемането на носещата конструкция. Не е свързан с разрешение за строеж.

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Строител, Проектант, Консултант (строителен надзор)
Чек-лист на документитеОтметки ☑/☐ + свободен текст за: работни проекти, декларация за съответствие, дневници, заповедна книга, актове/протоколи; добавящи се/премахваеми „други" редове. При печат всички фиксирани документи се отпечатват с ☑/☐ (записва се кои документи са прегледани)
УстановяванияФиксиран извод по т.1; свободно поле за частични недостатъци по т.2 (с фиксиран завършек „са отстранени")
ЗАКЛЮЧЕНИЕФиксиран законов текст, разрешаващ довършителните работи
СъставителиТрима подписващи (проектант-конструктор; строител; тех. лице „Конструктивна" към надзора) + ред за управителя на надзора

Датата, трите имена и четирите страни (вкл. Проектант) са задължителни при заключване.

Образец 15 — Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа (част, етап от него)

Образец 15 е многостраничен и свързан с разрешение за строеж — при създаване се избира разрешение.

Създаване

  1. От раздел Актове натиснете „Нов акт" и изберете карта „Образец 15".
  2. Изберете проект (задължително) и разрешение за строеж, след което „Създай". Номерът, датата и органът на разрешението се пренасят в т.1 от тялото (могат да се редактират).

Полета

СекцияСъдържание
Заглавна лентаСтроеж, Местонахождение, Възложител, Строител, Проектант, Консултант (строителен надзор)
Участници (А/Б/В/Г)Групирани: А. Възложителя (1 и по избор 2), Б. Проектанти (1 и по избор 2), В. Строителя (1 и по избор части 2.1/2.2 с инлайн „по част „…""), Г. Консултанта + тех. лица (многоредово име). В „СЪСТАВИЛИ" се отпечатва по един ред на група
Разрешение / узаконяване№ / дата / орган на разрешението (от избраното разрешение) + по избор акт за узаконяване, община/район
Одобрени проекти и договориДата и орган на одобряване, документация; договори и анекси
УСТАНОВИХМЕЧетири многоредови констатации (по строителните книжа, по изпълнението, по площадката, по околното пространство)
РЕШИХМЕФиксиран извод т.1; два срока (дати) за отстраняване/премахване; добавящ се/премахваем списък на неразделните документи а)/б); упълномощено лице; фиксиран текст т.6
ЗабележкиЗаконови бележки (1–3)
СъставителиПо един подпис на група А/Б/В/Г + ред за управителя на надзора

Възложителят, проектантът, строителят и консултантът се попълват от проекта. Задължителни при заключване са датата, четирите основни участника (А1, Б1, В1, Г) и четирите страни (вкл. Проектант); вторичните участници (А2, Б2, В2.1, В2.2) са по избор, за да е възможно заключване и при един възложител. № и датата на разрешението не са задължителни при заключване. Сроковете се запазват при клониране.

Жизнен цикъл (Образци 10–15)

Шестте акта следват същия жизнен цикъл като останалите протоколи — чернова → заключване при първи печат → повторен печат / клониране / анулиране, с оптимистично заключване при едновременна редакция. Клонирането нулира датата на акта, но запазва тялото, таблиците, списъците, чек-листа и събитийните дати (непреодолима сила, срокове). Брандирането се повтаря на всяка страница (важно при многостраничния Образец 15).